Do Exame de Suficiência ao primeiro cargo: o que o escritório de contabilidade espera do recém-formado

Passar no Exame de Suficiência é a porta de entrada da profissão, mas não prepara para a rotina de um escritório de contabilidade. O escritório não espera um profissional pronto, e sim alguém com vontade de aprender, domínio de sistemas e Excel, organização com prazos, comunicação clara e postura ética. Neste artigo, você confere essas expectativas, os erros mais comuns do recém-formado e recomendações práticas para se destacar no primeiro cargo.

Parabéns! Você acabou de passar no Exame de Suficiência. Uma etapa muito difícil e complicada de sua vida acabou de ser vencida. Porém, essa etapa é apenas a porta de entrada da profissão.

Quando o contador passa no Exame do CFC e consegue o primeiro emprego, ou o primeiro cliente, o foco da vida agora muda. Em vez de você se preocupar em “Será que eu sei a disciplina?” Agora você vai se preocupar com: Será que consigo entregar tudo o que meu cliente/empregador espera que eu entregue?

Entender o que o escritório de contabilidade espera do recém-aprovado no Exame do CFC é um passo extremamente importante a partir de agora.

Neste artigo, você vai ver as principais expectativas, os erros mais comuns e recomendações práticas para começar bem.

O que você vai ler neste artigo:

1. Por que o Exame de Suficiência não basta para o primeiro cargo
2. O que o escritório de contabilidade espera do recém-formado
3. Principais erros do recém-formado em escritório de contabilidade
4. Como se destacar no primeiro cargo: recomendações práticas
5. Resumo final
6. Perguntas frequentes sobre o recém-formado em contabilidade

Por que o Exame de Suficiência não basta para o primeiro cargo

O Exame de Suficiência, teoricamente, comprova o conhecimento mínimo para exercer a profissão, é uma espécie de validação de que você saiu da faculdade com o conhecimento mínimo para ser um contador e que consegue utilizar esse conhecimento para servir à sociedade.

Porém, vamos concordar que a teoria vista na faculdade é, em muitos casos, insuficiente, ou até mesmo ausente, para lidar com a rotina de uma empresa de contabilidade.

No Exame somos cobrados a estudar sobre normas internacionais de contabilidade, decisão de fabricar ou produzir, depreciação e teste de recuperabilidade, mas em nada aprendemos sobre o processo de abrir empresa, apurar o DARF do Simples Nacional ou como responder a uma notificação da Receita Federal. Nem os prazos de pagamento dos impostos sabemos.

Por isso, muitos recém-formados se surpreendem nos primeiros meses. A teoria está lá, mas falta o contexto prático. A boa notícia é que o escritório sabe disso. Ele não espera um profissional pronto, e sim alguém com base sólida, postura certa e vontade de evoluir.

O que o escritório de contabilidade espera do recém-formado

1. Vontade de aprender

Não poderia iniciar o artigo de forma diferente. Atualmente vivemos em uma época em que todo mundo quer tudo pronto, fácil e de maneira imediata. Qualquer mínima dificuldade já é motivo para desistir.

Em uma empresa de contabilidade existem muitas dificuldades que precisam ser contornadas. E um recém-formado e aprovado no exame pode achar que essas dificuldades são impossíveis.

Mas a verdade é que a única coisa necessária para transpô-las é a vontade de aprender.

Então se você vai começar sua carreira saiba que o primeiro requisito é esse: entender que existirão dificuldades e que essas dificuldades só serão superadas com aprendizado. Por isso, a iniciativa pelo autoaprendizado é um requisito primordial.

2. Domínio de sistemas e Excel

A maioria dos escritórios trabalha com sistema contábil, fiscal e de folha de pagamento. O Excel é praticamente obrigatório. Filtrar dados, usar tabela dinâmica e funções como PROCV ou PROCH já te coloca à frente de seus concorrentes.

Quanto antes você se familiarizar com as ferramentas, mais rápido ganha autonomia.

3. Organização e cumprimento de prazos

Contabilidade é uma profissão cheia de prazos. Existem prazos para tudo, para gerar guias de imposto, para receber documentos dos clientes, para enviar documentos aos clientes, para pagar impostos. Um simples atraso pode gerar um prejuízo enorme para o escritório.

Ter um sistema de anotações e de lembretes de datas é extremamente importante. Outro ponto de suma importância é anotar o que você aprender para não ficar sempre perguntando a mesma coisa.

Ninguém vai se importar em te ensinar algo, mas perguntar a mesma coisa várias vezes mostra desorganização.

4. Comunicação clara com clientes e equipe

Você vai atender empresários que não entendem de contabilidade. Muitas vezes não sabem nem o português direito, mas eles sabem ganhar dinheiro.

Você precisa saber traduzir os termos contábeis e tributários em uma linguagem clara para o seu cliente. Lembre-se, ele paga o escritório para solucionar problemas e não para trazer mais problemas.

5. Ética, sigilo e postura profissional

O contador lida com informações sensíveis: faturamento, folha de pagamento e situação fiscal das empresas.

Sigilo e responsabilidade fazem parte do Código de Ética Profissional do Contador. Contam desde o primeiro dia, não apenas com o tempo de casa.

6. Cumprir horários

Pode parecer banal esse tópico, mas está cada vez mais difícil encontrar pessoas que saibam o significado da pontualidade.

Principais erros do recém-formado em escritório de contabilidade

A vida não é feita de acertos. Ninguém acerta 100% do tempo. Na verdade, meu caro recém-formado, você vai ter mais erros em sua vida profissional. Por isso, conhecer os erros mais comuns ajuda a evitá-los. Veja quais são esses principais erros:

Achar que a aprovação no exame é suficiente

A aprovação no exame é o primeiro passo de uma longa jornada. Se acomodar achando que isso é o suficiente é o primeiro passo para a morte profissional. Continue a estudar e a se dedicar à sua profissão.

Ter medo de perguntar

Não sabe? Pergunte. Muitas vezes o seu superior sabe que você não sabe e está testando sua humildade. Não seja arrogante e nem tenha medo. O aprendizado parte também de uma conversa com um superior que está há mais tempo no setor.

Perguntar sem tentar resolver antes

Não tenha medo de perguntar, mas não pergunte a mesma coisa várias vezes. Tirou uma dúvida? Anote. Crie uma explicação para você mesmo sobre o tema. Tire prints de telas de sistemas e coloque no PowerPoint.

Certa vez eu trabalhei em uma empresa que dava um apelido para o funcionário novo que perguntava demais sem tentar resolver antes. (eram outros tempos).

Faça seus próprios manuais de trabalho. Isso ajuda a fixar e quando você subir de cargo no trabalho, este manual servirá para treinar outro contador recém-contratado.

Não revisar o próprio trabalho

Todo mundo erra, erra uma digitação, um entendimento, por isso antes de entregar o trabalho, dê uma pausa, lave o rosto, tome um café e dê uma revisada. Vai perceber que alguns erros podem acontecer e nesse momento você será capaz de encontrá-los.

Atender mal o cliente

Lembre-se que quem paga o salário de todo mundo é o cliente. Ele não é um peso. Apesar de existirem clientes chatos, trate todos com educação e respeito. Um atendimento ruim pesa tanto quanto um erro técnico.

Como se destacar no primeiro cargo: recomendações práticas

Quando comecei como estagiário na contabilidade, eu tinha certos comportamentos para me destacar. Abaixo eu listei coisas simples, mas que me ajudaram a sempre crescer na carreira.

1. Monte um caderno de rotinas.

Sempre, sempre, sempre anote prazos, passo a passo e dúvidas resolvidas. Esse caderno de anotações será seu arcabouço intelectual, seu segundo cérebro.

2. Treine o sistema e o Excel.

Toda empresa contábil que se preze tem um bom sistema contábil e o Excel. Pode ser que você não tenha acesso a todos os módulos do sistema, mas, você pode pedir acesso a um ambiente de testes para “brincar” e conhecer as funcionalidades.

Quando chegar o momento de realizar o trabalho de verdade, você já vai saber exatamente onde cada coisa está no sistema.

3. Escolha uma área para se aprofundar.

Essa é uma parte difícil de fazer de forma orgânica. Geralmente você é colocado em uma área e pronto. Não possui muita mobilidade.

Mas, um conselho que dou é: não importa a área que você caiu, estude o máximo possível dela e vá além.

Estude como a sua área se integra com as outras. Em uma empresa, tudo se integra, nada é isolado. Dessa forma, você é capaz de prever quais as consequências de seus atos em outros setores.

4. Peça feedback com frequência.

Esse aqui eu fazia muito. Mensalmente perguntava ao meu chefe como fui no mês, pedia pontos de melhoria e novos desafios.

Sim, isso mesmo. Se você quer crescer na carreira não pode apenas ficar parado fazendo sempre a mesma coisa.

Você deve brigar por novos desafios.

Minhas considerações

Passar no Exame do CFC é uma tarefa difícil, mas é apenas o primeiro passo de sua jornada como contador. A partir de agora você está solto(a) na selva do mercado de trabalho.

Estude, se atualize, aprenda a ler e a gostar de ler as leis direto da fonte. Evite os erros mais comuns. Achar que já sabe tudo, ter medo de perguntar e não revisar o trabalho.

Quem entende essas expectativas desde cedo constrói reputação mais rápido.