[Planilha] Modelo demonstrações contábeis e modelo das notas explicativas

Olá Contador e Contadora, buscando planilhas modelos para elaborar as Demonstrações Contábeis dos seus clientes? Neste artigo você encontra o modelo e ainda descobre dicas para elaboração do Sped Contábil (ECD).

O que são as Demonstrações Contábeis?

São relatórios que demonstram a evolução financeira e a situação fiscal de uma empresa num determinado período, as demonstrações contábeis auxiliam os gestores e terceiros na tomada de decisão, para as seguintes utilidades:

  • Financiamentos bancários, já que as demonstrações comprovam que a empresa pode lidar com a dívida adquirida;
  • Cadastro em clientes e fornecedores;
  • Analisar investimentos feitos, o retorno que trouxeram e se é válido manter;
  • Tomadas de decisão mais embasadas, tanto dentro da empresa quanto para possíveis investidores;

Tipos de Demonstrações Contábeis?

1)    Balanço Patrimonial

Demonstra o equilíbrio do patrimônio por meio da análise dos ativos, passivos e patrimônio líquido.

  • Ativos: bens e direitos de uma empresa. Tudo o que gera valor para a companhia,
  • Passivos: são as obrigações; os valores que uma organização deverá pagar.
  • O resultado da diferença entre os ativos e os passivos é o patrimônio líquido.

2)    Demonstração do Resultado (DRE)

Demonstra o resultado líquido do exercício, sendo lucro ou prejuízo.

3)    Demonstração do Fluxo de caixa (DFC)

Com o fluxo de caixa o gestor consegue compreender onde determinados recursos financeiros foram aplicados e suas origens. Desse modo, é possível ter um maior controle financeiro para fazer um planejamento mais preciso sobre os recursos disponíveis.

4)    Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA)

Serve para demonstrar as mudanças no patrimônio líquido da organização. Basicamente, mostra um comparativo entre um saldo anterior e um saldo final do lucro ou prejuízo da companhia.

5)    Notas explicativas as demonstrações contábeis

As notas explicativas servem para esclarecer a situação patrimonial da empresa e a entender valores relativos aos resultados do exercício, além de informar sobre as políticas contábeis adotadas pela Companhia na elaboração das Demonstrações Contábeis. As notas explicativas também ajudam:

  • Fazer a complementação de dados que são exigidos pelas práticas contábeis brasileiras e que não foram demonstradas;
  • Inclusão de informações financeiras importantes;
  • Apontar parâmetros de avaliação patrimonial;
  • Mostrar investimentos em outros sociedades;
  • Exibir as garantias das obrigações de longo prazo.

Como utilizar os modelos de Demonstrações Contábeis?

Solicitação do cliente

É muito comum seus clientes solicitarem o Balanço Patrimonial e DRE para atualização cadastral junto a bancos ou fornecedores, e nem sempre os modelos extraídos dos sistemas contábeis (ERP) são os melhores modelos em termos de layout ou até mesmo de atendimento as normas contábeis, em especial a DRE que deve iniciar partindo da Receita Líquida (Receita Bruta, líquido das devoluções e impostos sobre vendas) e não da Receita Bruta.

Disponibilizamos o modelo das Demonstrações Contábeis que atende a todos esses requisitos e ainda contempla campos específicos para assinatura do administrador da empresa e o do contador. Basta gerar o arquivo PDF, assinar e enviar para seu cliente.

SPED Contábil (ECD – Escrituração Contábil Digital)

É obrigatório anexar na ECD alguns arquivos externos junto as demonstrações contábeis, tais como notas explicativas, outras demonstrações contábeis, pareceres e relatórios da administração. No registro J800 da ECD é possível anexar arquivos em formato texto RTF (Rich Text Format).

Disponibilizamos o modelo das notas explicativas já no formato RTF para que você utilize no processo de geração das ECD no seu escritório contábil.

IMPORTANTE: Contador, queremos lembrar que antes da entrega da ECD, a assinatura da carta de responsabilidade é obrigatória de acordo com o Art.2º da Resolução do CFC nº 987/03. Se a administração se recusar a fornecer o documento, o contador é orientado a comunicar o ocorrido ao CRC do seu domicílio profissional.

Clique aqui para receber o modelo das demonstrações contábeis e modelo das notas explicativas


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