Você sabe que cada detalhe importa na rotina tributária, não é verdade, contador?
Um simples clique errado pode significar dores de cabeça com o fisco, certo?
Pois bem, hoje vamos falar sobre um problema que pode estar passando despercebido no seu dia a dia: a manifestação automática das notas fiscais eletrônicas.
Já ouviu falar sobre isso? Se sim, sabe que não é algo que dá para ignorar.
Se não, fica tranquilo, porque vamos explicar direitinho os riscos envolvidos e, claro, como evitar esse problema sem complicar ainda mais sua rotina.
O que é a manifestação automática da nota fiscal e por que ela importa tanto?
A manifestação do destinatário é um procedimento que permite que sua empresa confirme ou rejeite notas fiscais eletrônicas emitidas em seu CNPJ.
Esse processo é essencial para garantir que você está assumindo apenas as operações fiscais que realmente aconteceram.
O problema é que alguns sistemas fazem essa confirmação de forma automática, sem que você tenha a chance de revisar antes.
Parece prático, mas pode virar uma armadilha fiscal.
Quais são os riscos da manifestação automática?
Vamos direto ao ponto: permitir que as notas sejam manifestadas automaticamente pode colocar seu departamento fiscal em uma situação delicada.
Veja alguns dos riscos envolvidos:
- Confirmação de notas desconhecidas: Imagine que um fornecedor que você nem conhece emitiu uma NF-e para o seu CNPJ. Se o sistema manifesta automaticamente, você está aceitando essa operação sem nem saber se ela é real.
- Fraudes e notas frias: O mercado está cheio de golpistas que emitem notas fiscais para empresas alheias, tentando gerar créditos indevidos. Se sua manifestação é automática, você pode estar legitimando uma transação que nunca aconteceu.
- Problemas no cruzamento de dados fiscais: A Receita Federal monitora essas manifestações para conferir suas obrigações tributárias. Um erro aqui pode significar autuações e penalizações.
Como isso complica a rotina do setor fiscal?
Se você já tem um volume alto de notas para conferir todos os dias, imagine precisar lidar com correções por conta de manifestação automática indevida?
A cada erro, sua equipe precisa parar o que está fazendo para analisar, questionar fornecedores e, em alguns casos, até entrar com contestações. Um verdadeiro desperdício de tempo!
Sem contar o risco de tomar uma multa inesperada porque uma nota errada foi confirmada sem você perceber.
Ou pior, ter que explicar para um cliente ou diretor que um problema poderia ter sido evitado se houvesse mais controle sobre as manifestações.
Como a Jettax resolve isso para você?
Agora vem a boa notícia: você não precisa mais se preocupar com manifestações automáticas indesejadas.
Com a Jettax, você captura todas as NF-e sem fazer a manifestação automática, garantindo total controle sobre o que está sendo confirmado. Ou seja, sua equipe revisa e só manifesta aquilo que realmente faz sentido.
E para quem precisa de mais praticidade, a Jettax também permite automatizar a manifestação apenas para notas de fornecedores já validados, garantindo segurança sem comprometer a agilidade.
Chega de retrabalho!
Se você quer evitar problemas fiscais e manter sua rotina muito mais organizada, venha conhecer a Jettax na prática.
Solicite agora mesmo uma demonstração gratuita e veja como podemos transformar sua rotina fiscal!