A alta complexidade do sistema tributário brasileiro exige das empresas um cuidado especial para o cumprimento das obrigações acessórias, incluindo, entre elas, o pagamento dos tributos federais.
Entretanto, essa mesma complexidade gera uma alta demanda de entregas que, quando não são seguidas à risca, podem gerar prejuízos especialmente no atraso do pagamento desses tributos, como sanções fiscais e multas.
Porém, a reflexão que deve ser feita é de que, além de gerar uma imagem negativa para a reputação e a credibilidade de um negócio, é de que tudo isso poderia ser evitado através de uma gestão mais eficiente das áreas financeira e tributária.
De acordo com a Receita Federal, o percentual aplicado é de 0,33% por dia de atraso, a partir do primeiro dia útil subsequente à data de vencimento do débito até o dia em que ocorrer o seu pagamento e fica limitado ao máximo de 20%.
Essa multa não incide sobre multas de lançamento de ofício e nem sobre multas por atraso na entrega de declarações.
Considerando isso, quais são as diferenças entre a multa de atraso (mora) e a multa de ofício?
Diferença entre multa de mora e multa de ofício
A multa de mora é a penalidade aplicada sobre o tributo ou contribuição pago em atraso, de forma espontânea pelo contribuinte (pessoa física ou jurídica).
Multa de ofício é a penalidade aplicada sobre o tributo ou contribuição não recolhido, que se torna objeto de fiscalização. As multas de ofício podem variar de 50% a 150% (Lei nº 9.430/1996, art. 44).
Você pode conferir mais detalhes em nosso artigo sobre multa e juros de mora sobre tributos federais atrasados.
Tecnologia e tributos federais: uma aliada na redução de incidências
Agora, um fator essencial que contribui para a diminuição desses atrasos e evita a incidência dessas multas é a utilização da tecnologia como aliada estratégica.
Soluções automatizadas de gestão tributária permitem um controle mais rigoroso dos prazos, tanto para o pagamento de tributos quanto para o envio das obrigações acessórias.
Com a implementação de sistemas de automação, como a captura automática de notas fiscais e a atualização em tempo real das alterações legislativas, as empresas conseguem reduzir significativamente a chance de erros humanos, que muitas vezes são a causa de atrasos e multas.
Além disso, plataformas de gestão fiscal integradas oferecem o monitoramento contínuo de débitos e créditos tributários, alertas sobre prazos de vencimento e a geração automática de guias de pagamento, facilitando o cumprimento das obrigações.
Essas ferramentas não só otimizam a rotina do departamento financeiro e fiscal, como também promovem maior segurança e eficiência nos processos.
Módulo Federal: Evite prejuízos nos tributos federais
Com isso em mente, o Módulo Federal da Jettax se destaca como uma solução completa para automatizar a gestão de tributos federais, oferecendo funcionalidades que proporcionam não apenas agilidade, mas também uma maior segurança no cumprimento das obrigações fiscais.
Essas ferramentas são fundamentais para ajudar contadores e empresas a evitarem prejuízos financeiros, prevenindo multas e garantindo uma administração eficiente e precisa dos tributos.
A seguir, veja como a Jettax pode ser o aliado ideal na prevenção de problemas tributários:
1. Evite problemas com manifestação automática
A Jettax permite capturar notas fiscais eletrônicas (NFe) sem acionar a manifestação automática, possibilitando uma maior flexibilidade na gestão das notas.
No entanto, quando necessário, a funcionalidade de “ciência da emissão” pode ser ativada de forma automática, garantindo que as notas sejam reconhecidas e manifestadas de acordo com a demanda da empresa, sem comprometer o controle sobre a operação.
2. Automatize a apuração do DIFAL-SN
A complexidade na apuração do DIFAL-SN pode gerar inconsistências e prejuízos caso não seja feita corretamente.
Com a Jettax, esse processo é automatizado, incluindo a auditoria detalhada dos dados, gerando um relatório de conferência que proporciona maior tranquilidade para o contador na hora de fechar o cálculo e evitar divergências fiscais.
3. Calcule e gere a guia do DIFAL e ST Automaticamente
O Jettax também automatiza o cálculo e a geração da guia de Substituição Tributária (ST) e do DIFAL.
No estado de São Paulo, por exemplo, a geração da guia GARE de antecipação de ST é feita de forma automática e em PDF, agilizando o processo e evitando erros manuais que poderiam acarretar recolhimentos inadequados e, consequentemente, sanções.
4. Controle de notas fiscais faltantes
Para garantir que nenhuma operação seja esquecida ou não registrada, o Jettax gera relatórios detalhados das numerações de notas faltantes.
Esse controle é crucial para que o contador consiga validar junto à SEFAZ a situação de cada numeração e evitar problemas futuros com declarações incorretas ou incompletas.
5. Consulta de autenticidade das notas
Um dos maiores riscos no ambiente fiscal é lidar com notas irregulares ou fraudulentas.
A Jettax realiza uma varredura contínua para monitorar o status de autenticidade de cada NFe capturada, garantindo que todas as operações estejam dentro da legalidade e evitando surpresas desagradáveis no momento da fiscalização.
Essas funcionalidades, quando aplicadas no dia a dia fiscal, ajudam empresas e contadores a manterem um controle rigoroso dos tributos federais, minimizando riscos de autuações e prejuízos financeiros, e proporcionando uma gestão fiscal mais eficiente e segura.
Outras funcionalidades
Isso é só um pouco do que a Jettax pode fazer.
Confira outras funcionalidades realizadas através do Módulo Federal:
- Relatório de conferência de notas para casos de auditoria
- Captura de XML, CTe, CFe e NFCe
- Possibilidade de criação de regras tributárias e de CFOP personalizadas para necessidade de cada cliente
Otimize a gestão dos tributos federais com o Módulo Federal da Jettax
A rotina de contadores e empresários é repleta de demandas operacionais que consomem tempo e energia.
O Módulo Federal da Jettax foi desenvolvido para reduzir essa carga, oferecendo uma solução que automatiza processos, aumenta a precisão das entregas e garante que os tributos federais sejam pagos em dia, evitando multas e complicações.
Com uma interface intuitiva e funcionalidades avançadas, o Módulo Federal não apenas facilita a apuração dos impostos, mas também automatiza o cálculo do DIFAL-SN, gera guias de pagamento automaticamente e controla notas fiscais faltantes.
Isso significa menos retrabalho e mais foco no que realmente importa: o crescimento do seu negócio e a satisfação dos seus clientes.
Além de otimizar tarefas, a plataforma oferece uma visão completa e centralizada da gestão tributária, permitindo que você acompanhe, em tempo real, a autenticidade das notas fiscais e previna erros de manifestação automática, evitando problemas que podem custar caro no futuro.
Se você está buscando uma maneira prática e eficiente de transformar a gestão fiscal, o Módulo Federal da Jettax é a escolha certa.
Nossa solução foi pensada para integrar tecnologia e segurança, garantindo que seu negócio esteja sempre em conformidade com as obrigações federais.
Quer ver como essa transformação acontece na prática? Converse com um de nossos especialistas e solicite uma demonstração gratuita.
Descubra como a Jettax pode revolucionar a rotina tributária da sua empresa.
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