Contador, o período de entrega da Declaração do IRPF 2026 (referente ao ano-calendário de 2025) está chegando.
Seu escritório já está preparado? Todo escritório contábil precisa se organizar com antecedência para evitar retrabalho, inconsistências e notificações fiscais.
Seu papel nesse processo vai além de preencher formulários:
- Envolve orientar o seu cliente sobre documentação, prazos, valores tributáveis e pontos sensíveis da declaração.
Quanto mais organizada estiver a base de dados, mais rápido será o envio da declaração e menor será a incidência de erros.
A seguir, você encontrará um guia claro e didático com tudo o que o contador deve fazer antes de o prazo ser aberto.
Entendendo o IRPF 2026: o que você precisa saber
Antes de pensar em preencher a declaração, o contador deve entender alguns elementos essenciais do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) para 2026:
1. O ano-base X ano de entrega
A declaração do IRPF 2026 refere-se aos rendimentos recebidos entre 1º de janeiro e 31 de dezembro de 2025. O prazo oficial de entrega depende da norma anual da Receita Federal.
2. Tabelas e faixas de tributação
A Receita Federal disponibilizou as tabelas de incidência e deduções do IRPF para 2026. Além da tabela progressiva mensal, 2026 passou a contar com redutores adicionais do imposto para determinadas faixas de renda.
3. Reformas em 2026 ainda não impactam diretamente no IRPF 2026
Embora exista legislação nova sobre o IR (como mudanças de faixas e de redutores de imposto para cálculo mensal ou anual), essas alterações geralmente só impactam a declaração entregue em 2027 (ano-calendário 2026).
4. Prazos estimados
A Receita Federal ainda não publicou oficialmente a Instrução Normativa para o IRPF 2026, que trará os prazos exatos de entrega e detalhes oficiais.
Historicamente, o prazo costuma começar na segunda quinzena de março e terminar no fim de maio, mas a confirmação depende do ato anual da Receita Federal.
Confira neste artigo aqui quando começa de fato o envio da Declaração do IR. Leia o conteúdo na íntegra e antecipe-se.
Documentos e informações que o contador deve solicitar e organizar
Para a sua rotina fluir melhor, a base de um bom trabalho no IRPF está na organização prévia de documentos e dados do cliente.
A. Informes de rendimento
Solicite aos clientes todos os informes de rendimentos:
- Informes de rendimentos pagos por empregadores.
- Informe de rendimentos previdenciários (INSS).
- Informe de rendimentos bancários e de investimentos.
- Informes de aposentadoria, pensão e outras fontes pagadoras.
Esses informes geralmente ficam disponíveis entre janeiro e fevereiro de cada ano, e é essencial tê-los antes do início da entrega.
Caso o cliente não receba algum informe, ele poderá consultar dados na declaração pré-preenchida, sem dispensar a conferência dos comprovantes originais.
B. Extratos bancários e de investimentos
Reúna extratos detalhados de:
- Aplicações financeiras (inclusive tributadas na fonte).
- Rendimentos de fundos, ações ou dividendos.
- Ganhos de capital (venda de imóveis, por exemplo).
C. Documentos de bens e direitos
Organize documentos de:
- Imóveis, veículos, participações societárias.
- Bens adquiridos ou vendidos em 2025.
- Documentos de compra e venda, escritura, datas e valores.
D. Comprovantes de despesas dedutíveis
Separe comprovantes de:
- Despesas médicas ou odontológicas.
- Despesas com educação.
- Contribuições à previdência oficial ou privada (se dedutíveis).
- Pensão alimentícia paga, quando amparada por decisão judicial, acordo homologado judicialmente ou escritura pública específica.
Guarde os documentos antigos do seu cliente
Lembre ao cliente que o armazenamento de comprovantes por, pelo menos, cinco anos é recomendado.
Esse é o período durante o qual a Receita Federal pode solicitar esclarecimentos ou auditorias.
Itens que merecem atenção especial de organização
Existem alguns pontos que frequentemente causam erros ou inconsistências quando não estão devidamente organizados:
1. Rendimentos tributáveis e não tributáveis
Tenha certeza de que todos os rendimentos tributáveis foram incluídos na declaração, como salários, aluguéis, proventos, e que os rendimentos não tributáveis (por exemplo, indenizações legalmente isentas) estejam classificados.
2. Rendimentos de dependentes
Informe os dados completos de dependentes e verifique se há rendimentos próprios que precisam ser declarados.
3. Ganhos de capital e alienações de bens
Vendas de imóveis, ações e outras alienações podem gerar ganho de capital. Quando houver imposto devido, a apuração e o pagamento devem observar a regra própria, e os registros depois são importados para a declaração anual.
Algumas situações podem exigir cuidado maior, como:
- Bens no exterior.
- Participações em empresas.
- Renda recebida de fontes internacionais.
- Heranças ou doações.
Checklist prático de organização antes da abertura do prazo
Para facilitar a rotina, siga o checklist simples antes mesmo de a Receita Federal liberar oficialmente o prazo de entrega da declaração:
- Reunir todos os informes de rendimentos (emprego, INSS, instituições financeiras).
- Conferir extratos bancários e de investimentos completos.
- Organizar documentos de bens, imóveis e direitos.
- Separar comprovantes de despesas dedutíveis.
- Atualizar dados cadastrais do cliente no portal gov.br.
- Verificar rendimentos e movimentações no ano-calendário.
- Planejar cronograma de entrega com antecedência para clientes.
Importante:
- Esse checklist reduz erros, agiliza conferências e proporciona uma entrega muito mais tranquila.
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