Contador, quanto tempo você gasta hoje para fazer a apuração dos seus clientes do Simples Nacional? Uma apuração automática do Simples Nacional seria o melhor dos mundos, correto?
Se você trabalha com uma carteira considerável de CNPJs, sabe que essa tarefa pode consumir várias horas do seu mês.
O processo de apuração do Simples Nacional envolve uma série de etapas minuciosas, desde a classificação das receitas até a emissão do DAS, e pode se tornar ainda mais complexo e demorado conforme o volume de clientes aumenta.
Para muitos contadores, isso significa dedicar uma quantidade significativa de tempo para garantir que tudo seja feito corretamente e dentro dos prazos.
Conforme a carteira de clientes cresce, a quantidade de horas investidas na apuração do Simples Nacional também aumenta.
Esse cenário não apenas sobrecarrega sua rotina, mas também pode limitar sua capacidade de focar em atividades mais estratégicas e lucrativas para o seu escritório de contabilidade.
Neste artigo, vamos apresentar as melhores formas de realizar a apuração automática do Simples Nacional, mostrando como a tecnologia pode transformar esse processo, economizando tempo e reduzindo erros, para que você possa dedicar mais tempo ao que realmente importa: o crescimento do seu negócio.
Tecnologia: uma aliada do contador há muitos anos
Ao longo dos anos, a tecnologia tem desempenhado um papel crucial na redução dos gargalos operacionais dentro dos escritórios de contabilidade.
No passado, os processos eram majoritariamente manuais, exigindo um grande volume de trabalho repetitivo e suscetível a erros humanos.
Com a introdução de softwares contábeis, a automatização de tarefas, como lançamentos e cálculos, começou a tomar forma, oferecendo uma maior precisão e eficiência no trabalho contábil.
Um exemplo claro dessa transformação é a apuração automática do Simples Nacional.
Antes da automação, os contadores precisavam classificar receitas manualmente, aplicar alíquotas de forma individual e emitir guias de pagamento de forma isolada para cada cliente. Isso não só demandava um tempo considerável, como também aumentava a possibilidade de inconsistências, que poderiam resultar em multas e penalidades para os clientes.
Com a evolução das ferramentas tecnológicas, a apuração automática do Simples Nacional passou a ser realidade para muitos escritórios, permitindo que as informações sejam capturadas diretamente dos sistemas de gestão e que o cálculo dos tributos seja feito de forma integrada e em tempo real.
Esse avanço não só reduziu o tempo gasto em atividades operacionais, mas também elevou o nível de confiança e acuracidade nos processos contábeis.
Além disso, a automação permitiu que os contadores pudessem se concentrar em tarefas de maior valor, como a consultoria estratégica e o planejamento tributário, em vez de ficarem presos a tarefas repetitivas e burocráticas.
Isso transformou a dinâmica dos escritórios de contabilidade, tornando-os mais competitivos e capazes de oferecer serviços mais qualificados aos seus clientes.
Se você deseja entender mais sobre como reduzir o trabalho operacional em seu escritório, confira este artigo, que explora soluções práticas e eficazes para tornar sua contabilidade mais eficiente e menos sobrecarregada por tarefas operacionais.
Usando a Jettax para realizar a apuração automática do Simples Nacional
E como a Jettax faz a apuração automática do Simples Nacional? Nós te explicamos no detalhe.
Para garantir que a apuração automática do Simples Nacional seja feita corretamente, é fundamental que o sistema esteja configurado adequadamente e que as notas fiscais sejam capturadas corretamente pelo Jettax.
1. Captura de Notas Fiscais
- Verificação das Notas Capturadas: Antes de iniciar a apuração, certifique-se de que o Jettax está capturando todas as notas fiscais, tanto de serviços prestados quanto de vendas. Essa etapa é crucial para que a apuração seja precisa, evitando omissões ou erros nos valores.
2. Acesso ao Módulo DAS
- Navegação: Para acessar o módulo de apuração, entre no Jettax e selecione a opção “Simples Nacional” no menu principal. Em seguida, clique em “Apurações”. Esta seção é onde você gerenciará todas as apurações de DAS para os seus clientes.
3. Visualização das Competências
- Informações por Competência: Na tela de apurações, serão exibidas, por padrão, as informações referentes a todos os clientes na competência do mês anterior. Isso facilita o controle e garante que você não perca nenhuma apuração pendente.
- Expandir Informações do Cliente: Clique na linha correspondente ao cliente que deseja verificar. Isso expandirá as informações e exibirá todas as apurações pendentes para aquele cliente.
4. Verificação do Status
- Verificar Apurações: Se o cliente tiver um DAS apurado, os valores serão exibidos automaticamente. Caso contrário, o sistema mostrará o status “Sem Movimento”. Essa verificação é importante para identificar rapidamente quais clientes precisam de atenção.
- Acesso aos Detalhes da Apuração: Para ver a apuração detalhada, clique no ícone de “Ver Apuração” ao lado do cliente desejado.
5. Análise do Resumo da Apuração
- Detalhamento do Resumo: Ao acessar a tela de apuração, você verá um resumo que inclui a alíquota aplicada, o valor do DAS calculado e a última atualização realizada. Essas informações são essenciais para conferir se a apuração está correta antes de proceder com a transmissão.
6. Discriminativo de Receitas
- Composição do Faturamento: Para analisar a composição do faturamento, dê um duplo clique no valor de receita bruta do Período de Apuração (PA). Isso abrirá uma tela detalhada com as notas de serviços que compõem o faturamento.
- Receita Bruta dos Últimos 12 Meses: Se precisar verificar os valores acumulados dos últimos 12 meses, clique no valor correspondente e o sistema abrirá a página da RBT12, onde você pode conferir todos os detalhes.
7. Discriminativo de Folha de Salários
- Análise e Ajustes: Ao clicar nos valores referentes à Folha de Salários, você será direcionado para uma página específica para analisar ou ajustar os valores que foram considerados na apuração. Isso garante que todos os cálculos estejam corretos, especialmente em relação às contribuições previdenciárias.
8. Totais por Estabelecimento
- Visualização por Anexo: Para uma análise mais detalhada, clique na empresa desejada e o sistema exibirá os anexos utilizados na apuração. Se precisar de mais detalhes sobre algum valor específico, dê um duplo clique no valor do anexo para ser direcionado à listagem de notas que compõem esse faturamento.
9. Conclusão da Apuração
- Transmissão da Apuração: Após revisar todas as informações e realizar as análises necessárias, clique em “Concluir” para transmitir a apuração. Esse processo finaliza o ciclo de apuração e gera o DAS para pagamento.
Seguindo esse passo a passo, você garantirá que a apuração automática do Simples Nacional seja realizada de forma eficiente e precisa.
A tecnologia do Jettax permite que você simplifique o processo e evite erros que possam comprometer a gestão fiscal de seus clientes.
Você consegue fazer o fechamento do Simples Nacional em apenas 5 minutos, veja só:
E isso é só o começo.
Calcule, gere e transmita a guia do DAS automaticamente
O sistema calcula, transmite e gera automaticamente, e em lote, as guias do DAS. Além disso, realiza o cálculo das guias de anexos diferentes na mesma apuração (comércio, serviço e indústria).
Calcule o Fator R
O Módulo do Simples Nacional realiza o cálculo do Fator R automaticamente, economizando o tempo utilizado no processo.
Cálculo conforme Regime de Caixa
O sistema se baseia nos recebimentos efetivos da empresa, de forma que, os valores de lançamento de saída e conhecimento de transporte de saída são desconsiderados para calculo e geração das guias.
Faça o download dos recibos de entrega e extrato da apuração
O sistema faz o download automático da guia do DAS, extrato da apuração e do recibo de entrega. Além disso, realiza o envio automático das guias para o e-mail do cliente com comprovante de entrega e leitura.
Tenha controle do valor a ser pago
O sistema se atualiza a cada 30 minutos, permitindo ter uma visão de quanto de DAS será pago no período.
Descubra como a Jettax revoluciona a apuração automática do Simples Nacional
Ao adotar a automação na apuração do Simples Nacional, você, contador, libera um tempo valioso que antes era consumido por tarefas repetitivas e manuais.
Com processos automatizados e eficientes, você pode focar em atividades mais estratégicas e consultivas, oferecendo aos seus clientes um valor adicional que vai além da simples conformidade fiscal.
A tecnologia não apenas reduz a margem de erro e o tempo gasto na apuração, mas também proporciona uma visão mais clara e detalhada das finanças dos seus clientes.
Isso permite que você ofereça análises mais precisas, identifique oportunidades de otimização tributária e forneça conselhos estratégicos que podem impactar positivamente o crescimento e a eficiência dos negócios deles.
Transforme a maneira como você trabalha e passe a dedicar mais tempo ao que realmente importa: entender as necessidades dos seus clientes e oferecer soluções personalizadas que ajudem a alcançar seus objetivos.
Experimente na prática como a automação pode transformar sua rotina e a de seus clientes.
Solicite uma demonstração 100% gratuita e descubra como o Jettax pode facilitar a apuração automática do Simples Nacional para o seu escritório de contabilidade. Conte com a Jettax para ser ainda mais estratégico para o crescimento do seu negócio.
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