A rotina de captação de notas fiscais eletrônicas (NFe, XML, CTe, CFe, NFCe) é um dos processos mais desgastantes para quem trabalha com contabilidade.
A cada novo mês, você precisa cobrar seus clientes pelas notas, enfrentar prazos apertados e garantir que tudo esteja correto antes de enviar qualquer documentação.
Para muitos contadores, isso significa lidar com uma pilha de e-mails, WhatsApp, e outras comunicações apenas para obter os arquivos necessários.
Tudo isso consome tempo, que poderia ser direcionado para atividades mais estratégicas e de maior valor agregado.
Além disso, a incerteza sobre a autenticidade dos documentos e a falta de controle sobre as notas faltantes podem transformar um processo essencial em uma dor de cabeça contínua.
O risco de esquecer uma nota, processar um documento incorreto ou lidar com dados imprecisos pode gerar problemas fiscais graves, como multas e retrabalho.
E, para piorar, o constante “vai e vem” de informações com o cliente aumenta ainda mais as chances de erros humanos, afetando diretamente a eficiência e a confiança no trabalho contábil.
Se você já se viu nessa situação, não está sozinho. Muitos contadores enfrentam diariamente esse mesmo desafio.
Felizmente, a boa notícia é que há caminhos para tornar essa rotina menos cansativa e mais automatizada.
Com as ferramentas certas, é possível eliminar a frustração de cobrar clientes por arquivos e reduzir a dependência de processos manuais, garantindo mais segurança e agilidade no controle dos documentos fiscais.
Como simplificar a captação de notas fiscais e documentos?
Felizmente, o avanço da tecnologia permite que processos antes manuais e repetitivos possam ser automatizados.
Hoje, o mercado oferece soluções inovadoras que não apenas eliminam o trabalho braçal, mas também agregam inteligência ao processo, garantindo mais segurança e precisão.
Para quem lida com a captação de notas fiscais, isso significa uma mudança radical na forma de trabalhar, com menos retrabalho e mais foco em atividades estratégicas.
Uma dessas ferramentas é a Acessórias, uma tecnologia que leva controle, gestão, planejamento e automação de rotinas para empresas contábeis.
Com soluções inteligentes, a Acessórias contribui diretamente para a otimização de processos e a redução de custos operacionais.
O impacto é visível: mais eficiência nas atividades diárias, menos tempo gasto em tarefas manuais e maior precisão no cumprimento das obrigações fiscais.
Além da facilitação que a Acessórias oferece, há outras tecnologias que entregam diferentes formas de otimizar essa rotina.
Já imaginou se você tivesse em mãos uma solução que:
- Automatiza a captação de documentos fiscais: Ao invés de depender dos seus clientes para o envio de XMLs, use uma solução que faça essa captura automaticamente, diretamente da SEFAZ. Isso não só economiza tempo, mas também elimina o risco de receber arquivos incorretos ou incompletos.
- Realiza a auditoria automática: Com a auditoria automatizada, o sistema verifica a autenticidade dos documentos fiscais por você. Assim, você evita erros humanos e garante que todos os dados estejam corretos e atualizados.
- Apresenta relatórios automáticos: A tecnologia permite que você tenha uma visão completa e detalhada das notas capturadas e identifique rapidamente as que estão faltando. Tudo isso de forma organizada, pronta para auditorias e revisões.
É aqui que entra o Módulo Federal da Jettax, integrando toda essa automação de maneira prática e eficiente para a sua rotina.
O que o Módulo Federal pode fazer por você?
Com o Módulo Federal, sua equipe fiscal ganha em agilidade, precisão e automação nos processos mais complexos.
A ferramenta foi desenvolvida para facilitar a captura de documentos fiscais, a apuração de tributos e o controle de notas, eliminando tarefas manuais e simplificando a rotina contábil.
1. Capture notas de entrada e saída sem realizar a manifestação automática
A captação de notas fiscais (NFe, XML, CTe, CFe, NFCe) é feita de maneira direta e automática, eliminando a necessidade de aguardar que os clientes enviem os documentos.
O sistema se conecta à SEFAZ e captura as notas assim que elas são emitidas, permitindo que sua equipe tenha acesso imediato a todas as notas de entrada e saída.
Imagine sua equipe fiscal acessando um painel onde todas as notas são exibidas automaticamente, sem precisar entrar em contato com os clientes.
Isso reduz atrasos e erros no recebimento de documentos, aumentando a eficiência e garantindo o cumprimento dos prazos.
2. Automatize a apuração do DIFAL-SN
A apuração do DIFAL-SN pode ser um processo demorado, especialmente quando feito manualmente.
Com o Módulo Federal, essa apuração é realizada de forma automática, gerando relatórios de conferência que podem ser facilmente validados pela equipe fiscal. O sistema audita todos os dados, garantindo conformidade e precisão.
Por exemplo, ao invés de gastar horas compilando dados, a equipe fiscal visualiza um relatório completo com a apuração do DIFAL-SN, pronto para auditoria e envio. Isso elimina a necessidade de cálculos manuais e revisões repetitivas.
3. Calcule e gere a guia do DIFAL e ST automaticamente
Outra função essencial do Módulo Federal é o cálculo automático do DIFAL e Substituição Tributária (ST), gerando automaticamente o PDF da guia GARE de antecipação.
A equipe não precisa mais se preocupar com erros em cálculos manuais ou com a geração manual de documentos, o que garante mais segurança.
Isso porque a Jettax gera automaticamente a guia de pagamento, pronta para impressão e envio, permitindo que a equipe se concentre em análises mais estratégicas.
4. Controle de notas faltantes
Manter o controle das notas fiscais pode ser um desafio, mas com o Módulo Federal, o sistema gera relatórios detalhados com todas as numerações faltantes. Assim, sua equipe pode conferir diretamente com a SEFAZ a situação de cada documento.
Em vez de gastar tempo manualmente comparando numerações, a plataforma exibe automaticamente quais notas estão ausentes, facilitando a resolução rápida de possíveis pendências.
5. Consulta de autenticidade das notas
Nosso módulo realiza uma varredura constante para monitorar o status das notas capturadas. Ele faz a validação automática, garantindo que todas as notas sejam autênticas e estejam em conformidade com a legislação.
A equipe pode acessar um relatório com o status de autenticidade de cada nota fiscal, evitando problemas futuros com documentos inválidos ou inconsistentes.
6. Relatórios de conferência para auditoria
Quando se trata de auditorias, ter relatórios bem organizados é crucial.
Este módulo gera relatórios detalhados e prontos para serem apresentados em processos de auditoria, facilitando o trabalho da equipe e garantindo a conformidade com os regulamentos fiscais.
Com apenas alguns cliques, sua equipe fiscal pode gerar relatórios completos que detalham todas as notas, apurações e auditorias realizadas, economizando tempo e eliminando erros.
7. Captura de XML, CTe, CFe e NFCe
Além das tradicionais NFe, o sistema captura outros tipos de documentos fiscais, como CTe, CFe e NFCe, abrangendo todas as necessidades fiscais de sua empresa.
Em um único painel, sua equipe visualiza todos os tipos de documentos fiscais capturados automaticamente, garantindo uma gestão mais eficiente e integrada.
8. Personalize regras tributárias e CFOP
Cada cliente pode ter necessidades específicas, e o Módulo Federal permite que sua equipe configure regras tributárias e CFOPs personalizados para cada caso.
Isso dá mais flexibilidade e precisão à gestão contábil, adequando-se a diferentes cenários fiscais.
Usando como exemplo, sua equipe fiscal pode criar regras customizadas diretamente no sistema, permitindo que o fluxo de trabalho seja ajustado conforme as particularidades de cada cliente, sem necessidade de configurações manuais a cada nova transação.
A revolução na captação de documentos fiscais com a Jettax
O Módulo Federal representa uma verdadeira revolução para contadores e empresas que lidam diariamente com a captação de notas e documentos fiscais.
Ao automatizar tarefas antes manuais, o módulo elimina a necessidade de processos repetitivos, reduzindo drasticamente o tempo gasto com rotinas operacionais.
Portanto, ao adotar esta tecnologia em seu escritório, você não está apenas modernizando a captação de documentos fiscais, mas transformando completamente a forma como sua empresa lida com esses processos.
Aumente a produtividade, reduza custos operacionais e minimize o risco de erros fiscais com uma solução que integra controle, automação e auditoria em um único sistema.
Solicite agora uma demonstração gratuita e veja como a Jettax pode transformar sua rotina contábil, trazendo mais simplicidade, eficiência e segurança para o seu dia a dia.
Conte com a Jettax para a dobrar sua produtividade a partir de hoje.
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