Integrar a Jettax ao Acessórias é o caminho mais direto para eliminar etapas manuais do fluxo fiscal do escritório: downloads repetitivos, uploads de arquivos, organização de pastas por cliente.
Com a integração ativa, os documentos gerados na Jettax chegam automaticamente ao Acessórias, já classificados por módulo e prontos para o cliente.
Este tutorial mostra como funciona o processo, o que é configurado em cada etapa e o que o contador passa a ter disponível assim que a integração está operacional.
Pré-requisitos antes de começar
Antes de configurar a integração, verifique os seguintes pontos:
- Conta ativa na Jettax com pelo menos um módulo habilitado (Federal, Simples Nacional, Serviços ou Prevenção).
- Conta ativa no Acessórias com acesso administrativo.
- Clientes cadastrados na Jettax (com CNPJ e certificado digital configurado, quando aplicável).
- Permissão de administrador ou gestor em ambas as plataformas.
Como funciona a integração
A integração opera em quatro etapas automáticas, que acontecem em sequência após a configuração inicial:
Etapa 1 — Captura automática de documentos fiscais
A Jettax realiza a captura direta nas fontes oficiais (SEFAZ, prefeituras e demais emissores), sem que o contador precise acessar nenhum portal. Os documentos capturados incluem:
- NF-e (Nota Fiscal Eletrônica).
- NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica).
- CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico).
- NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica).
Toda a captura acontece em nuvem, de forma contínua, sem intervenção manual.
Etapa 2 — Processamento e auditoria fiscal
Após a captura, a plataforma processa automaticamente cada documento. Nessa etapa são realizadas:
- Auditorias fiscais automáticas com conferência de inconsistências.
- Apuração de tributos conforme o regime de cada cliente.
- Validação dos dados antes da geração dos documentos de saída.
Etapa 3 — Geração automática de guias e documentos
Com os dados processados, a Jettax gera os documentos fiscais de cada cliente. Os principais gerados automaticamente são:
- DAS e DAS-MEI (Simples Nacional).
- DARF.
- Guias de ICMS (incluindo DIFAL e antecipações, quando aplicável).
- Guias de ISS e documentos relacionados à DCTFWeb.
- Relatórios e documentos fiscais para conferência e organização.
Etapa 4 — Envio automático para o Acessórias
Após o processamento, os documentos são enviados automaticamente para o Acessórias, já organizados por módulo. Não há upload manual, movimentação de arquivos nem etapas intermediárias. A distribuição segue a estrutura abaixo:
- Módulo Prevenção: documentos fiscais em PDF e guias organizadas para histórico fiscal.
- Módulo Federal: guias de DIFAL e antecipações de ICMS-ST, quando aplicável.
- Módulo Simples Nacional: DAS e DAS-MEI.
- Módulo Serviços: guias de ISS e documentos relacionados à DCTFWeb.
Ativando a integração: passo a passo
A configuração é feita uma única vez por escritório. Após ativada, a integração opera automaticamente para todos os clientes cadastrados nos módulos habilitados.
Passo 1 — Acesse as configurações de integração na Jettax
No painel da Jettax, navegue até o menu de integrações. Localize a opção Acessórias e clique em Configurar. Caso não visualize a opção, entre em contato com o suporte Jettax para verificar a habilitação na sua conta.
Passo 2 — Conecte sua conta Acessórias
Informe as credenciais da conta Acessórias (e-mail e senha de administrador) para autorizar a conexão entre as plataformas. A autenticação é feita via API segura — nenhuma senha é armazenada na Jettax.
Passo 3 — Selecione os módulos que serão integrados
Escolha quais módulos da Jettax devem enviar documentos para o Acessórias. A seleção depende dos módulos contratados e do tipo de obrigação de cada cliente. Os módulos disponíveis para integração são:
- Prevenção.
- Federal.
- Simples Nacional.
- Serviços.
Passo 4 — Associe os clientes
Confirme que os clientes cadastrados na Jettax têm correspondência no Acessórias (geralmente pelo CNPJ). A plataforma faz o cruzamento automático na maior parte dos casos; quando houver divergência de cadastro, faça o vínculo manual na tela de associação de clientes.
Passo 5 — Teste e ative
Realize um teste com um cliente antes de ativar para toda a carteira. Verifique no Acessórias se os documentos chegaram corretamente classificados no módulo correspondente. Após a validação, ative a integração para todos os clientes.
O que muda no dia a dia do escritório
Com a integração ativa, o fluxo operacional do escritório passa a funcionar assim:
- A Jettax captura os documentos fiscais automaticamente nas fontes oficiais.
- O sistema processa, audita e gera as guias de cada cliente.
- Os documentos são enviados para o Acessórias sem intervenção manual.
- O cliente acessa os documentos diretamente no Acessórias, organizados por módulo.
- O contador revisa e foca em análise, planejamento tributário e atendimento consultivo.
As etapas de download manual, renomeação de arquivos, organização de pastas e upload em outros sistemas deixam de existir.
Dúvidas comuns sobre a integração
1. A integração substitui a conferência do contador?
Não. A automação elimina tarefas operacionais repetitivas, mas o contador continua responsável pela revisão técnica, validação das informações fiscais e orientação ao cliente. A integração libera tempo para isso.
2. Todos os clientes precisam ter certificado digital?
Depende do tipo de documento. Para a captura de NF-e, NFC-e e CT-e via SEFAZ, o certificado digital é necessário.
Para NFS-e, a Jettax oferece captura sem certificado em grande parte dos municípios. Verifique a cobertura do módulo Serviços para a cidade de cada cliente.
3. A integração funciona para escritórios com carteiras de qualquer porte?
Sim. A automação beneficia escritórios de qualquer tamanho, mas o impacto é proporcionalmente maior conforme a carteira cresce — quanto mais clientes, maior a redução de carga operacional.
4. O que acontece se houver inconsistência em algum documento?
A Jettax sinaliza automaticamente as inconsistências identificadas na etapa de auditoria. O contador recebe um alerta e pode verificar o documento antes que ele siga para o Acessórias.
Documentos com pendências não são enviados automaticamente — ficam em fila de revisão.
Próximos passos
Se você ainda não tem a integração ativa, o caminho é simples:
- Verifique quais módulos Jettax estão habilitados na sua conta.
- Acesse o menu de integrações e localize o Acessórias.
- Realize o passo a passo de configuração descrito neste tutorial.
- Teste com um cliente e, após validação, ative para toda a carteira.
Em caso de dúvidas na configuração, o suporte Jettax está disponível para acompanhar o processo de ativação.
