O registro correto das notas fiscais no ERP é, sem dúvidas, essencial para a realização de análises e cálculos, não é verdade, contador?
Elas são mais do que simples documentos fiscais: representam a base para apuração tributária, relatórios financeiros e tomada de decisões.
Se qualquer informação estiver errada ou ausente, os impactos podem ser significativos.
Um erro na apuração de impostos, por exemplo, pode levar ao pagamento indevido de valores, seja a maior ou a menor, gerando prejuízos financeiros ou até mesmo penalidades severas.
Além disso, divergências em fiscalizações podem surgir quando os dados do ERP não estão alinhados com os documentos fiscais reais. Isso sem contar a dificuldade para análise e tomada de decisões, já que relatórios financeiros comprometidos atrasam ou prejudicam estratégias importantes.
Por isso, o registro das NFs no ERP vai muito além de um requisito burocrático. Ele é parte essencial para manter a saúde fiscal e financeira do cliente — e também a sua reputação como contador.
A realidade do recebimento e tratamento das NFs no escritório contábil
No dia a dia do seu escritório, a cena é comum: clientes enviam notas fiscais em diferentes formatos, plataformas ou, pior ainda, fora do prazo.
Imagine, por exemplo, um cliente que encaminha notas acumuladas de três meses em um único e-mail.
Você se vê obrigado a organizar os arquivos manualmente, verificar inconsistências nos valores ou nas alíquotas, reprocessar notas com informações faltantes e ainda cruzar esses dados com outros documentos fiscais.
Esse cenário se repete com frequência, multiplicando-se por todos os clientes da sua carteira.
Quantas horas da sua equipe são consumidas com essas tarefas repetitivas? Quantas vezes o prazo apertado faz com que erros passem despercebidos?
E, além disso, há o impacto no fator humano: sua equipe acaba desgastada com a pressão constante de lidar com esse tipo de problema.
Essa rotina estressante resulta em um ambiente onde você está sempre correndo para apagar incêndios, em vez de trabalhar de forma estratégica.
O mercado evoluiu, mas ainda deixa lacunas
É verdade que o mercado trouxe soluções tecnológicas para simplificar a captação de NFs.
Hoje, existem ferramentas que automatizam a busca das notas diretamente dos portais das prefeituras ou por meio de integrações com sistemas de gestão. Isso representou um grande avanço, mas ainda é apenas a ponta do iceberg.
Buscar as notas é apenas o primeiro passo.
Depois disso, você ainda precisa verificar a consistência das informações fiscais, apurar os impostos corretamente, garantir que não haja divergências que comprometam a auditoria e, finalmente, importar as informações para o ERP sem erros.
O problema é que muitas dessas ferramentas focam apenas na etapa inicial e deixam todo o restante para o contador resolver manualmente. Isso significa que o ganho de tempo é limitado e você continua exposto a riscos.
O que pode acontecer se as notas fiscais não forem apuradas corretamente?
Um pequeno erro em uma NF pode desencadear uma série de problemas. Imagine o seguinte cenário: uma NF foi emitida com a alíquota errada de ISS.
Se você não perceber, o cliente pode pagar menos imposto do que deveria, o que pode gerar multas e juros quando o erro for identificado pela fiscalização.
Ou então, considere a possibilidade de uma nota não ser registrada no ERP.
O cliente chega reclamando que não consegue conciliar os relatórios financeiros porque algumas notas simplesmente não estão no sistema.
Outro caso frequente é o retrabalho em fiscalizações.
Quando a Receita Federal ou a prefeitura solicita uma auditoria, você precisa parar tudo para corrigir inconsistências que poderiam ter sido evitadas.
Esses cenários não apenas impactam o cliente, mas também colocam em risco a sua reputação profissional.
E, além disso, o tempo gasto para corrigir erros poderia ser investido em atividades mais produtivas.
Jettax: mais do que um buscador de notas fiscais
A Jettax entende as suas dores e foi desenvolvida para ir além das soluções tradicionais.
Mais do que capturar as notas fiscais, a nossa plataforma é um ecossistema completo de automação fiscal que resolve o processo de ponta a ponta.
Com a Jettax, todo o fluxo de trabalho é automatizado, desde a captação das notas até a integração final no ERP.
E isso inclui etapas fundamentais que muitas ferramentas deixam de lado.
Primeiro, a Jettax realiza a captação automática das NFs de diferentes fontes, como portais das prefeituras ou sistemas integrados. Em seguida, as notas passam por um processo de auditoria e validação, onde são identificados erros, inconsistências ou informações faltantes.
Caso sejam detectados problemas, a plataforma realiza correções automáticas e notifica você sobre ajustes necessários.
Na etapa de apuração tributária, a Jettax utiliza as regras fiscais aplicáveis para calcular os impostos de forma precisa.
Depois, as guias de pagamento são geradas automaticamente e disponibilizadas para o cliente. Finalmente, todas as notas apuradas são integradas diretamente ao ERP, garantindo que tudo esteja organizado e pronto para uso.
E qual é o impacto para a sua rotina, contador?
Com a Jettax, você transforma a sua rotina contábil. As tarefas repetitivas e suscetíveis a erros são eliminadas, dando lugar a processos mais rápidos, seguros e eficientes.
Isso significa que você pode se concentrar no que realmente importa: oferecer um serviço consultivo de alto valor para os seus clientes.
Além disso, a automação reduz drasticamente o retrabalho e melhora a segurança fiscal, minimizando os riscos de multas e penalidades.
Sua equipe passa a operar de forma mais eficiente, com menos estresse e mais produtividade. E para o cliente, a experiência é muito melhor, com resultados entregues de forma ágil e sem surpresas desagradáveis.
Imagine uma equipe contábil que costumava gastar horas conferindo manualmente as notas fiscais.
Com a Jettax, todo o processo passou a ser automático. As notas são capturadas, validadas, corrigidas e apuradas sem a necessidade de intervenção manual.
O resultado? Redução de 70% no tempo gasto com tarefas operacionais e aumento significativo na precisão dos cálculos tributários.
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