Eventos vinculados aos documentos fiscais: o que muda com a Reforma Tributária 

Os eventos vinculados aos documentos fiscais ganham importância com a Reforma Tributária, pois podem interferir diretamente na apuração do IBS e da CBS. Entenda como essas informações se relacionam às operações da empresa, quais situações podem gerar eventos e por que empresas, sistemas e escritórios contábeis precisam estar preparados.

A Reforma Tributária está trazendo uma mudança importante na forma como as operações da empresa serão registradas e controladas.  

Nesse novo cenário não basta apenas emitir a nota fiscal corretamente.  

Os chamados eventos vinculados aos documentos fiscais também passam a ter importância na apuração do IBS e da CBS e podem alterar o resultado dos impostos da empresa. 

Nas minhas aulas sobre Notas de Débito e Notas de Crédito, tenho percebido que muitos alunos — e também empresários — ainda não estão dando a devida atenção a esse assunto.  

Talvez porque, à primeira vista, os eventos pareçam apenas mais uma informação fiscal. Mas não são.  

Dependendo do evento registrado, ele pode aumentar ou diminuir o valor dos tributos a recolher. 

O que você vai ler neste artigo:

• Eventos vinculados aos documentos fiscais: por que eles importam na Reforma Tributária

• Como os eventos podem alterar a apuração do IBS e da CBS

• Quais situações podem gerar eventos vinculados aos documentos fiscais

• Por que os eventos exigem uma visão mais ampla da operação

• Como empresas e escritórios devem se preparar para os eventos

Eventos vinculados aos documentos fiscais: por que eles importam na Reforma Tributária 

Entre os exemplos mais comuns, podemos destacar:  

• Aquisição de ativo imobilizado;

• Perdas de mercadorias durante o transporte;

• Recusa na entrega da mercadoria; 

• Aceite de débito por Nota de Crédito;

• Correção de nota fiscal emitida com erro a maior.

Esses são apenas alguns exemplos, mas na verdade temos mais de 10 eventos. 

Como os eventos podem alterar a apuração do IBS e da CBS 

Dia desses numa palestra que eu fazia para empresários clientes de um escritório de contabilidade um dos empresários me disse assim: “ na minha empresa não tem nada disso não…”  E eu respondi, sorrindo: “ Duvido” 

Essa ainda é a visão que muitos empresários têm deste tema, tratam como algo menor, esporádico. 

Pois eu posso dizer que os Eventos têm a mesma importância que uma nota fiscal, pois influenciam aumentando ou reduzindo o imposto a pagar. 

Por que os eventos exigem uma visão mais ampla da operação 

Por isso, empresário, a Reforma Tributária exige uma mudança de comportamento: é preciso olhar para a operação como um todo, e não somente para a emissão da nota fiscal.  

Os eventos precisam ser identificados, registrados e acompanhados corretamente, porque eles poderão produzir reflexos diretamente na apuração dos novos tributos.  

Quando os eventos da Reforma Tributária devem ser enviados  

Neste ano de 2026 estamos em período de testes, o que significa que devemos fazer as emissões desses novos documentos para preparar nossos processos, nossos sistemas e nossos funcionários.   

Por enquanto não existem multas para quem não emitir, mas é muito importante que você saiba que provavelmente a partir de agosto/26 pode começar a cobrança de multas.  

Comece a emitir o quanto antes pois o processo de implantação é trabalhoso e demorado.   

Como empresas e escritórios devem se preparar para os eventos 

Converse com seu escritório contábil e verifique se sua empresa, seus funcionários e seu sistema estão preparados para lidar com essa nova realidade. 

Quem deve enviar os eventos: o contador ou o cliente?  

Na maioria dos casos, os eventos deverão ser transmitidos pelo próprio contribuinte por meio do sistema emissor de documentos fiscais da empresa.  

Por isso, os escritórios contábeis precisarão orientar seus clientes sobre quais informações devem ser registradas e enviadas corretamente. 

Quando as empresas devem começar a se preparar para essa obrigação?  

O período de testes iniciado em 2026 é a oportunidade ideal para ajustar sistemas, processos internos e treinar equipes.  

Embora a fase inicial tenha caráter educativo, a expectativa é que a fiscalização e a aplicação de penalidades se tornem mais rigorosas à medida que a implementação da Reforma Tributária avance.