Erros na ECD e na ECF que distorcem os indicadores que você entrega ao cliente 

A ECD e a ECF não servem apenas para cumprir obrigações fiscais: elas também são a base dos indicadores usados pelo contador para orientar seus clientes. Neste conteúdo, você vai conhecer os principais erros que podem distorcer margens, endividamento, rentabilidade e outros indicadores, além de entender como a falta de conciliação e os lançamentos incorretos podem comprometer a análise. Veja também por que uma escrituração validada não garante dados confiáveis e como transformar ECD e ECF em ferramentas mais eficientes para a gestão empresarial.

Na rotina de um escritório contábil, a ECD e a ECF acabam se tornando apenas mais obrigações a serem entregues, e a interpretação dos indicadores provenientes destas escriturações pode causar confusão ao olhar do cliente.  

Na prática: 

• A ECD (Escrituração Contábil Digital), serve para demonstrar propriamente a contabilidade da empresa através dos livros contábeis que já conhecemos. 

• A ECF (Escrituração Contábil Fiscal) irá, por sua vez, demonstrar a tributação apurada com base no que foi contabilizado pela empresa. 
   

O que você vai ler neste artigo:

• ECD e ECF: o erro que passa na validação pode chegar ao cliente
• Impactos da Reforma Tributária
• 6 erros na ECD e na ECF que distorcem os indicadores da empresa
• Mapeamento correto do plano de contas
• Divergência entre saldos
• Lançamentos fora do período de competência
• Correção na ECF de erros da ECD
• Falta de conciliação entre financeiro, fiscal e contábil
• Distribuição de lucros sem respaldo contábil
• ECD e ECF: de obrigação acessória a ferramenta de gestão
  

ECD e ECF: o erro que passa na validação pode chegar ao cliente 

Mas não devemos nos dar por satisfeitos ao realizar essa escrituração se não conseguirmos demonstrar com clareza aos clientes os indicadores gerados a 
partir dos dados que registramos.  

A margem, o endividamento e o ponto de equilíbrio são indicadores que “nascem” do que está registrado na ECD e na ECF. 

Erros como uma classificação divergente, um lançamento na competência incorreta ou um saldo que não condiz com a realidade, quando levados ao Bloco P e ao e-Lalur, criam um problema que nem sempre é constatado no momento da entrega das obrigações.  

Com base nisso, é importante ressaltar que nem todo erro impede a entrega, mas todo erro contamina a análise. 

Impactos da Reforma Tributária  

Nesta fase, o ponto principal para direcionarmos nossa atenção é o quanto a Receita Federal vem ampliando o cruzamento eletrônico entre SPED, DCTF e EFD-Contribuições, o que torna divergências antes toleradas em erros que poderão ser apontados em algum momento. 

6 erros na ECD e na ECF que distorcem os indicadores da empresa 

Abaixo, listei os principais pontos em que devemos redobrar 
a atenção: 

1. Mapeamento correto do plano de contas 

O plano de contas é o passo inicial, e ele acompanha todo o processo de contabilidade de uma empresa. Associar uma conta a um código de natureza diferente do que ela realmente representa distorce o balanço e a DRE recuperados na ECF.  

O reflexo mais comum aparece em margens de lucro artificialmente maiores ou menores do que a realidade da operação, porque uma despesa foi classificada como custo, ou uma receita financeira apareceu misturada à receita operacional. 

2. Divergência entre saldos 

Quando o saldo final de uma conta no balanço patrimonial não bate com o saldo calculado a partir dos registros de movimentação, o sistema aceita a ECD, mas o indicador de liquidez ou de endividamento que se extrai dela gera uma análise ineficiente. 

3. Lançamentos fora do período de competência 

Ao finalizar o mês, o cliente aguarda ansioso os seus demonstrativos para analisar seus resultados. Com isso, operações ocorridas no final do mês requerem uma maior atenção para não deixarem de ser registradas no mês correto.  

Muitas vezes, um fornecedor pode acabar enviando a nota fiscal dias depois da operação.  

Se tratando de uma operação ocorrida entre os dias 30, 31 e 1, pode causar confusão em relação ao entendimento da organização e envio destes arquivos por parte do cliente.  

Neste momento, a Jettax faz toda a diferença e garante que todos os documentos sejam escriturados na competência correta.  

Um lançamento contabilizado no mês errado, prática comum em ajustes de última hora, distorce a comparação mês a mês que normalmente sustenta o relatório gerencial.  

O cliente enxerga uma variação que não existiu, ou deixa de ver uma que existiu. 

4. Corrigir na ECF o que está errado na ECD 

É tecnicamente possível ajustar valores diretamente na apuração do e-Lalur ou do e-Lacs sem retificar a ECD de origem.  

Só que isso cria uma segunda versão da verdade: a contabilidade mostra um número, a apuração fiscal mostra outro, e qualquer indicador construído a partir de um dos dois deixa de refletir a realidade completa da empresa.  

Levantamentos do setor apontam que uma parcela relevante das retificações de ECF nasce justamente de problemas que já existiam, sem correção, na ECD original. 

5. Ausência de conciliação entre financeiro, fiscal e contábil 

Boa parte das distorções não nasce no fechamento, nasce na rotina. Quando extratos bancários, lançamentos internos e apuração fiscal são tratados por pessoas ou setores que não conversam entre si, pequenas inconsistências se acumulam ao longo do ano e só aparecem, de forma ampliada, na hora de gerar os indicadores para o cliente. 

6. Distribuição de lucros sem respaldo contábil nas demonstrações 

Quando o valor distribuído ao longo do ano não está integralmente sustentado pelo resultado apurado, o indicador de rentabilidade entregue ao cliente pode mostrar uma folga de caixa ou uma lucratividade que, tecnicamente, não existe da forma como foi apresentada. 

ECD e ECF: de obrigação acessória a ferramenta de gestão 

ECD e ECF deixaram de ser, há tempos, apenas uma obrigação acessória a mais no calendário do SPED. Elas são, hoje, a base de dados sobre a qual construímos boa parte da inteligência que entregamos ao cliente.  

Um arquivo validado pelo PVA garante que a Receita aceitou a informação, mas não garante que essa informação, transformada em indicador, está correta.  

Cabe ao contador fazer essa segunda camada de verificação, porque é ela que sustenta a confiança do cliente na leitura que fazemos do seu próprio negócio.  

Assim, o papel do contador vai além do registro correto das obrigações, aliando-se ao cliente para apresentar indicadores que organizam a gestão do seu negócio.