Se tem uma coisa que contador nenhum quer é dor de cabeça com fiscalização no PIS/COFINS, não é mesmo?
Garantir que os tributos estejam sendo apurados corretamente pode ser um verdadeiro teste de paciência no dia a dia.
Entre essas obrigações, o PIS e COFINS costumam exigir ainda mais atenção
Afinal, qualquer erro na aplicação das alíquotas pode levar a inconsistências fiscais, aumentando o risco de autuações, multas e até retrabalho na regularização dessas falhas.
E o pior: esses erros muitas vezes passam despercebidos até que seja tarde demais.
Mas a boa notícia é que existem formas inteligentes de prevenir esses problemas.
Hoje, vamos falar sobre a auditoria PIS/COFINS, explicar como ela funciona e mostrar como você pode automatizar esse processo para garantir mais segurança e produtividade na sua rotina contábil.
O que é a auditoria PIS/COFINS e por que ela é essencial?
A auditoria PIS/COFINS é um processo essencial para garantir que as alíquotas desses tributos estejam sendo aplicadas corretamente nas notas fiscais emitidas.
Empresas de todos os regimes tributários precisam estar atentas a essa verificação, pois qualquer erro pode resultar em penalidades fiscais.
Só para reforçar: Essa auditoria está disponível no módulo Federal da Jettax e abrange diferentes tipos de notas fiscais, incluindo notas fiscais eletrônicas (NFe), notas fiscais ao consumidor eletrônicas (NFCe) e cupons fiscais eletrônicos (CFe).
O grande diferencial desse processo é que ele permite a conferência automática das alíquotas, minimizando riscos e garantindo maior precisão na escrituração fiscal.
O principal objetivo da auditoria PIS/COFINS é assegurar que as empresas estejam em total conformidade com a legislação vigente.
Isso significa evitar problemas como recolhimento indevido de tributos, erros na apuração dos valores e, principalmente, reduzir a exposição a fiscalizações e multas desnecessárias.
Além de proteger contra autuações, essa auditoria também contribui para a eficiência operacional do contador.
Afinal, com um sistema automatizado como a Jettax, a conferência e correção de eventuais divergências se tornam muito mais rápidas e seguras, permitindo que você foque em estratégias tributárias mais eficazes para seus clientes.
Como funciona a auditoria PIS/COFINS?
Para utilizar a auditoria PIS/COFINS, é necessário contratar o módulo Federal da Jettax.
Com ele ativo, o sistema analisa automaticamente as notas fiscais emitidas e faz a verificação das alíquotas com base no NCM dos itens.
Isso significa que, sem esforço manual, o contador pode identificar inconsistências e corrigi-las de maneira simples e rápida.
Além de evitar autuações e multas, essa auditoria traz benefícios práticos para o dia a dia contábil:
- Redução do retrabalho: Com a conferência automática, erros são identificados e corrigidos antes de serem transmitidos ao Fisco.
- Maior produtividade: O contador pode focar em atividades estratégicas, sem perder tempo conferindo alíquota por alíquota.
- Segurança e conformidade: A auditoria evita que tributos sejam pagos indevidamente ou deixem de ser recolhidos, garantindo que tudo esteja em conformidade com a legislação vigente.
E quais são as etapas da automação?
- Análise automática: O sistema audita todas as notas emitidas, verificando o NCM dos produtos e as regras tributárias aplicáveis.
- Identificação de divergências: Caso haja alguma inconsistência no CST ou na alíquota em relação às regras definidas, um alerta é gerado automaticamente.
- Ação do usuário: O contador ou o usuário do sistema pode optar por aplicar a correção sugerida ou ignorar o alerta, caso entenda que a tributação está correta.
- Registro e acompanhamento: Todas as auditorias ficam registradas, permitindo um histórico detalhado para eventuais consultas e comprovações futuras.
Como automatizar as correções de PIS/COFINS?
Para tornar o processo ainda mais eficiente, a Jettax permite a automação das correções identificadas na auditoria PIS/COFINS.
Com essa funcionalidade ativada, o sistema aplicará as correções automaticamente sempre que detectar uma inconsistência.
Como ativar a automação:
- Acesse: Geral > Clientes.
- Localize o cliente desejado e entre no cadastro.
- No campo Permissões da plataforma, com o módulo Federal ativo, clique na engrenagem.
- Ative a flag Aplicar correção automática de PIS/COFINS e salve as alterações.
Por padrão, essa opção já vem ativada ao habilitar o módulo Federal, mas pode ser desativada a qualquer momento, conforme a necessidade do cliente.
Com a automação ativa, o contador reduz o risco de erros e otimiza a rotina fiscal, garantindo que todas as correções necessárias sejam aplicadas sem intervenção manual, poupando tempo e esforço.
Experimente a auditoria de PIS/COFINS no seu escritório!
A auditoria PIS/COFINS é uma solução indispensável para garantir que as empresas estejam sempre em conformidade tributária, minimizando riscos de autuações e melhorando a segurança fiscal.
Com a Jettax, você tem um sistema que não apenas identifica erros, mas também permite que as correções sejam feitas automaticamente, reduzindo o retrabalho e aumentando a eficiência do seu dia a dia.
Caso tenha alguma dúvida ou precise de suporte, nossa equipe está à disposição para ajudar!
Se você ainda não é cliente da Jettax e quer experimentar essa automação em seu escritório, solicite uma demonstração gratuita hoje.
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