Contador, você sabe como a entrega correta das obrigações é fundamental para a regularidade fiscal de uma empresa.
Cada tarefa cumprida contribui para manter seus clientes em conformidade e evitar qualquer risco de multa ou sanção.
A DCTFWeb nesse caso, é uma das declarações mais importantes, exigindo não só atenção aos detalhes, mas também eficiência na entrega.
Mesmo com todo o cuidado, é comum que a rotina se torne desafiadora: fechar guias, conferir documentos, apurar impostos e, no meio disso tudo, garantir que a DCTFWeb esteja correta e dentro do prazo.
Mas e se houvesse formas de tornar esse processo mais ágil?
Neste artigo, vamos explorar dicas práticas para simplificar e otimizar a entrega da DCTFWeb, trazendo mais eficiência ao seu dia a dia.
Continue a leitura e descubra como você pode transformar esse processo em algo menos trabalhoso e mais estratégico para sua rotina fiscal.
Entendendo a DCTFWeb: Qual o papel dessa declaração no seu calendário fiscal?
A DCTFWeb é a Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais, enviada eletronicamente à Receita Federal para consolidar os tributos devidos ao governo, sobretudo aqueles relacionados ao eSocial, como INSS e demais contribuições previdenciárias.
Essencial para o fechamento fiscal mensal, sua entrega impacta diretamente a conformidade tributária das empresas.
Mas o que poderia transformar essa obrigação mensal em um processo mais fluido e menos suscetível a erros?
Para ajudar você a otimizar a entrega da DCTFWeb, reunimos algumas estratégias que otimizam a execução e eliminam gargalos na rotina.
Vídeo: O que é a DCTF-Web e como utilizar no Jettax
5 Dicas para agilizar a entrega da DCTFWeb
1. Organize as informações com antecedência
A base para uma DCTFWeb bem-sucedida começa com a preparação.
Antes de se dedicar ao preenchimento da declaração, reúna todas as informações de folha de pagamento, retenções e demais tributos que precisam ser informados.
Manter essa organização facilita o processo e evita o risco de retrabalho.
Dica: use planilhas ou softwares de gestão para categorizar esses dados e garantir que tudo esteja ao alcance.
2. Faça conferências periódicas dos débitos e créditos
A rotina de conferência é essencial para manter a precisão da DCTFWeb.
Separar um momento específico para revisar os débitos e créditos apurados ao longo do mês, em vez de deixar tudo para a última hora, reduz as chances de erros e inconsistências.
Uma dica é criar um checklist com os tributos a serem revisados para que nenhuma etapa fique para trás.
3. Automatize processos sempre que possível
Hoje, a tecnologia é uma grande aliada do contador.
Softwares especializados podem automatizar grande parte das tarefas envolvidas na entrega da DCTFWeb, desde o preenchimento automático de informações até a geração de guias.
Ao adotar uma ferramenta de automação fiscal, você reduz significativamente o tempo necessário para realizar cada etapa, além de garantir maior precisão nas informações.
4. Esteja atento às atualizações legais e tributárias
O cenário tributário brasileiro é dinâmico, e as atualizações são frequentes.
Por isso, estar atento às novidades da legislação que podem impactar a DCTFWeb é crucial.
Mudanças nos prazos de entrega, nos valores ou nos procedimentos de cálculo podem afetar diretamente o resultado final da declaração.
Manter-se informado sobre essas atualizações previne atrasos e inconsistências.
5. Utilize uma plataforma de compliance fiscal
Contadores experientes sabem que uma plataforma de compliance fiscal é mais do que uma facilidade: é uma verdadeira ferramenta de otimização.
Com ela, você integra dados, automatiza etapas e facilita o monitoramento das obrigações em tempo real.
A Jettax, por exemplo, foi desenvolvida para oferecer essa praticidade ao contador, centralizando as informações e garantindo uma experiência completa, da geração até o envio da DCTFWeb.
Simplifique a entrega da DCTFWeb com o Módulo Serviços da Jettax
Para contadores que buscam otimizar não apenas o preenchimento da DCTFWeb, mas toda a gestão tributária e fiscal dos serviços prestados e tomados, o Módulo Serviços da Jettax é a solução ideal.
Mais do que uma ferramenta de compliance, ele é um verdadeiro assistente que automatiza processos, minimiza erros e assegura que cada informação necessária seja capturada e organizada.
Com o Módulo Serviços, você conta com uma série de funcionalidades que integram dados de ISS (São Paulo), IRRF e CSRF (CSLL, COFINS e PIS/Pasep), auditando e apurando as retenções desses impostos.
O sistema não apenas identifica erros, mas também permite a correção de arquivos .txt e a criação de regras personalizadas para atender às diferentes tributações dos seus clientes.
Além disso, o módulo facilita o acompanhamento e a consulta do status dos parcelamentos de obrigações como o Simples Nacional, PERT-SN e RELP-SN, entre outros.
Você consegue verificar a situação de cada débito parcelado e, automaticamente, gerar os pagamentos mensais para clientes com parcelamentos ativos, simplificando toda essa etapa da rotina fiscal.
Para garantir a precisão das informações fiscais, a plataforma oferece recálculos automáticos de DAS e DARF, preservando a integridade dos dados.
E mais: o Módulo Serviços organiza e unifica todas as notas emitidas, recebidas e NFTS em arquivos de PDF e Excel, permitindo também a escrituração automática das NFTS no município de São Paulo.
Outras funcionalidades
Outras funcionalidades que facilitam a gestão incluem:
- Captura automática de notas prestadas e tomadas do GISS/GINFES, com encerramento;
- Relatórios detalhados de notas alteradas, impostos e recibos geridos;
- Integração com a EFD-Reinf, auxiliando na consolidação de informações para a DCTFWeb.
Pronto para levar a agilidade na entrega da DCTFWeb ao próximo nível?
Com a Jettax, você tem uma solução completa para otimizar cada etapa e focar no que realmente importa: a eficiência e a segurança fiscal dos seus clientes. Conheça o Módulo Serviços e transforme sua rotina!