Você sabia que 86% das empresas brasileiras estão irregulares na gestão fiscal? Isso mesmo! De acordo com uma pesquisa da Fundação Getúlio Vargas, em parceria com o Ibracem, a maioria das empresas enfrenta alguma pendência fiscal, seja por atrasos em pagamentos, falhas na entrega de obrigações ou descumprimento das exigências do fisco.
Como você acha que isso pode impactar os negócios? Para você que é contador, a realidade é clara: o compliance fiscal nunca foi tão importante.
E o pior é que, muitas vezes, as empresas nem percebem que estão em risco até que a Receita Federal chegue com multas e autuações pesadas.
A boa notícia é que a solução para isso está a fácil alcance. Neste artigo, você vai entender melhor o que é o compliance fiscal, como ele pode salvar as empresas de problemas com o fisco e como a automação fiscal pode garantir a conformidade dos seus clientes sem perder tempo com trabalho manual. Vamos lá conferir?
O que é compliance fiscal e por que é importante?
O compliance fiscal é basicamente o conjunto de práticas e processos que garantem que sua empresa esteja em conformidade com todas as obrigações tributárias e fiscais, seguindo as normas da legislação vigente.
Parece simples, certo? Mas no dia a dia, a coisa fica um pouco mais complicada. A legislação tributária está sempre mudando, e com ela, surgem novas regras e obrigações que as empresas precisam acompanhar para não cair na temida malha fina da Receita Federal.
Isso porque a conformidade fiscal está ligada ao compromisso com o fisco, onde é importante garantir que todos os impostos sejam pagos no prazo, as obrigações sejam entregues corretamente e que os dados fiscais da empresa estejam sempre atualizados.
A grande vantagem de investir no compliance é a redução de riscos de multas, juros e até autuações, que podem sair bem caras no final das contas.
Quais são os 5 tipos de compliance?
O compliance fiscal é apenas uma das frentes de um conjunto mais amplo de práticas que fortalecem a governança das empresas. Para entender o peso desse conceito, é importante conhecer os cinco principais tipos de compliance que andam lado a lado na rotina corporativa.
O compliance fiscal foca em manter todas as obrigações tributárias em dia, evitando autuações e garantindo que impostos e declarações sejam entregues corretamente. Já o compliance trabalhista cuida da regularidade nas relações de trabalho, assegurando que direitos e deveres previstos em lei sejam respeitados.
Outro ponto essencial é o compliance ambiental, que monitora práticas ligadas ao uso de recursos naturais, descartes e licenças, prevenindo riscos de multas e danos à imagem da empresa. Existe também o compliance regulatório, voltado para setores que exigem obediência a regras específicas, como instituições financeiras, saúde ou telecomunicações.
Por fim, o compliance anticorrupção é uma frente que ganhou muita relevância nos últimos anos. Ele estabelece políticas e controles internos para coibir fraudes, subornos e qualquer prática que possa comprometer a ética e a reputação empresarial.
O que acontece quando a empresa não tem compliance fiscal?
Algumas pessoas podem pensar que empresas pequenas nunca vão ser pegas pelo fisco, mas na verdade também devem se preparar, porque os riscos são bem reais. Veja alguns exemplos do que pode acontecer:
- Multas e juros: o fisco não perdoa, se houver algum erro no pagamento de impostos ou na entrega de declarações, as multas e os juros vão trazer dores de cabeça. E, quanto mais o tempo passa, maior fica o valor.
- Perda de oportunidades: empresas com pendências fiscais podem ter dificuldades em conseguir crédito no mercado ou fechar contratos com clientes maiores. Afinal, quem vai querer confiar em uma empresa com problemas fiscais?
- Danos à reputação: não há nada pior do que ser taxado como uma empresa que não segue as regras. Isso afeta a confiança dos investidores, parceiros e clientes.
- Bloqueios e paralisações: em casos extremos, o fisco pode até bloquear bens e contas da empresa para garantir o pagamento de impostos. E aí, as operações podem parar por completo, trazendo muitos prejuízos financeiro.
Como o compliance fiscal ajuda a evitar esses riscos?
- Segurança jurídica: estar em conformidade com as obrigações fiscais vai garantir que a empresa está protegida contra possíveis penalidades e riscos legais.
- Eficiência operacional: ter um processo bem estruturado de compliance fiscal faz com que os fluxos internos da empresa funcionem de maneira mais ágil e sem erros. E no fim das contas, isso gera economia de tempo e recursos.
- Reputação de mercado: empresas que mantêm suas obrigações fiscais em dia se destacam pela transparência e responsabilidade, o que atrai a confiança de investidores e clientes.
Agora, você deve estar se perguntando: “mas como garantir tudo isso sem perder a cabeça no meio de tanta burocracia?” A resposta está na automação fiscal. Vem entender mais a seguir!
Leia também sobre o controle fiscal
Automação fiscal: a solução para o compliance fiscal
Para o contador que lida com diversos clientes e obrigações fiscais, a automação é praticamente um salva-vidas. Ela facilita a gestão de todas as obrigações fiscais de uma empresa de forma muito mais eficiente.
Como isso funciona na prática? Vamos a alguns exemplos:
- Buscador de notas fiscais: buscar nota por nota em cada prefeitura pode ser um pesadelo, mas com a automação fiscal, esse processo fica muito mais rápido e sem erros. A captura automática de notas fiscais deixa você livre para focar em tarefas mais importantes.
- Apuração de impostos: a automação permite que os cálculos de impostos sejam feitos automaticamente, com base nas notas fiscais, nas alíquotas vigentes e nas informações do sistema. Isso reduz as chances de erro humano e garante que a apuração seja feita com precisão.
- Geração de guias e DARFs: a geração e o envio das guias de impostos também podem ser automatizados, agilizando o processo de pagamento e garantindo que tudo seja feito no prazo.
- Atualizações em tempo real: como as leis fiscais estão sempre mudando, contar com uma ferramenta que atualiza automaticamente as alíquotas e regras tributárias é essencial para garantir a conformidade da empresa sem precisar acompanhar manualmente todas as mudanças.
Jettax é a sua principal aliada no compliance fiscal
A Jettax é um ecossistema fiscal que oferece uma série de funcionalidades que vão facilitar a sua vida e garantir que seus clientes estejam sempre em dia com o fisco.
- Captura automática de NFSe, NFe, CTe e NFCe: você pode capturar notas fiscais sem certificado digital, busque notas de serviços prestados e tomados em mais de 2.000 municípios.
- Apuração simplificada de impostos: a Jettax automatiza a apuração de impostos, como o ICMS e DIFAL, e ainda gera as guias de pagamento, tudo de forma rápida e precisa.
- Monitoramento de pendências fiscais: o sistema monitora pendências no e-CAC, Dívida Ativa e outras obrigações fiscais, garantindo que você não perca nenhum prazo importante do calendário fiscal.
Quer ver como a Jettax pode ajudar no seu dia a dia?
Se você se identificou com esse cenário e quer facilitar a gestão fiscal da sua empresa ou escritório, que tal testar a Jettax na prática?
Solicite uma demonstração gratuita e veja como a automação fiscal pode transformar sua rotina. Não perca mais tempo com processos manuais. Vamos juntos rumo a conformidade fiscal e muito mais eficiência!
