Na rotina de muitos escritórios, o fechamento fiscal é quase um filme de terror: atrasos nos envios e na entrega dos documentos com prazos apertados.
Ou pior: o cliente que liga cobrando o pagamento do DAS, o cumprimento das obrigações acessórias e, para complicar ainda mais, esclarecimentos sobre a Reforma Tributária (EC 132/2023) em fase de transição.
É muita informação para gerenciar e falta de tempo, ainda mais quando boa parte do trabalho é realizado de forma manual.
Você tem vivido essa realidade, contador? Como estruturar sua rotina fiscal com mais controle e previsibilidade? A boa notícia é que você não precisa passar por isso!
Chega de retrabalho, atrasos e dores de cabeça! Neste conteúdo, você vai entender como a automação fiscal da Jettax pode simplificar e impulsionar o seu trabalho.
Acompanhe!
O que é automação fiscal?
Automação fiscal é o uso de tecnologia para substituir tarefas manuais, repetitivas e operacionais da rotina por processos automáticos, integrados e inteligentes.
Na prática, isso significa automatizar tarefas como:
- Digitação de notas fiscais.
- Emissão de guias de impostos.
- Busca de certidões em diferentes portais.
- Conferência de obrigações acessórias.
Por que a automação fiscal é fundamental?
A complexidade do sistema tributário brasileiro exige controle rigoroso. Pequenos erros podem gerar multas, autuações e retrabalho.
Um dado reforça esse cenário: em 2024, a Receita Federal notificou cerca de 4 milhões de contribuintes por omissões em obrigações acessórias, como:
- PGDAS-D.
- DCTF.
- EFD.
Isso mostra que quanto maior o volume de tarefas manuais, maior o risco operacional.
Neste ano, segundo dados da própria Receita Federal, cerca de 41% dos contribuintes notificados por atrasos na entrega de obrigações acessórias são Microempreendedores Individuais (MEI).
O principal problema, para essa categoria, é cumprir com rigor o DAS-SIMEI. Em números: 6,7 milhões de pessoas jurídicas foram notificadas pelo órgão.
Como funciona a automação fiscal da Jettax na prática?
A automação fiscal da Jettax atua conectando diferentes fontes de dados (como portais da Receita, SEFAZ e prefeituras) a um sistema central que:
- Captura documentos fiscais eletrônicos (NFC-E) automaticamente.
- Organiza e classifica informações tributárias.
- Realiza cruzamentos de dados.
- Gera alerta sobre inconsistências.
- Integra com ERPs/sistemas contábeis (ex.: Contmatic Phoenix e fluxo para Domínio), além de integração com Acessórias para envio organizado de guias e documentos.
A Jettax elimina etapas manuais que consomem tempo e aumentam a exposição a falhas e o tão temido retrabalho.
Como funcionam os módulos personalizados da Jettax?
1. Módulo Federal
Centraliza a captura automática de documentos fiscais eletrônicos diretamente das fontes oficiais, garantindo que nenhuma nota deixe de ser registrada.
Além disso, realiza auditorias automáticas que identificam inconsistências, divergências de valores e possíveis falhas de escrituração.
Com isso, o contador ganha:
- Mais controle sobre documentos emitidos e recebidos.
- Redução de riscos de omissão de receitas.
- Diminuição de erros na apuração de tributos.
- Segurança no envio de obrigações acessórias.
2. Serviços
A automação de serviços da Jettax permite a captura de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e) diretamente nas prefeituras.
Isso significa:
- Eliminação de consultas manuais em portais municipais.
- Centralização das NFS-e em um único ambiente.
- Mais agilidade na apuração das obrigações acessórias.
- Redução do risco de perder documentos fiscais.
Observação:
O antigo Serviços Tomados foi desativado e as notas (municipais e intermunicipais) passam a ficar no módulo Serviços, usando o filtro “Intermunicipal” para separar prestadores de fora
No módulo Serviços, use o filtro Intermunicipal para identificar serviços de prestadores de fora do município.
3. Simples Nacional
A classificação correta no anexo do Simples Nacional impacta diretamente na alíquota aplicada e no valor final dos tributos.
A automação da Jettax permite:
- Identificação automática do anexo conforme atividade.
- Redução de erros de enquadramento.
- Maior precisão no cálculo do DAS.
- Segurança na apuração mensal.
4. Automação do ICMS
O ICMS é um dos tributos mais complexos do sistema brasileiro, especialmente em operações interestaduais.
Nossa plataforma faz o cálculo automático do DIFAL (Diferencial de Alíquota) e da antecipação tributária do ICMS (inclusive ICMS-ST, quando aplicável), além da geração da guia para pagamento.
Com isso, o seu escritório obtém:
- Precisão nos cálculos.
- Agilidade na geração de guias.
- Redução de retrabalho.
- Conformidade com a legislação estadual.
5. Prevenção
O acompanhamento manual do portal da Receita Federal pode gerar falhas e perda de prazos importantes.
Com o monitoramento automático do e-CAC, o sistema identifica pendências, notificações e avisos relevantes em tempo real.
Entre as vantagens da nossa funcionalidade automática estão:
- Antecipação de riscos fiscais.
- Prevenção de perda de prazos.
- Redução de multas por descumprimento.
- Gestão mais estratégica das obrigações federais.
Como a Jettax faz a captura de NFC-e em diversos estados do Brasil?
Aqui, nós realizamos a Captura de NFC-e diretamente na SEFAZ do estado (com certificado A1 do cliente, quando aplicável), além de fazermos a “varredura” dos documentos fiscais nas prefeituras.
- Geramos e organizamos as guias aplicáveis por módulo (ex.: DAS/DAS-MEI, ISS, DCTFWeb, DIFAL e Antecipação ICMS-ST), prontas para conferência e envio ao cliente.
- Agilizamos o processo de verificação documental junto ao Fisco.
- Geramos automaticamente as principais obrigações acessórias em âmbito federal: DAS, DARF, DARE, EFD-Reinf.
- Fazemos a captura das notas de saída.
Em quais estados realizamos a busca automática de NFC-e?
- São Paulo.
- Minas Gerais.
- Santa Catarina.
- Paraíba e Bahia.
- Rio de Janeiro e Goiás.
Nossos diferenciais quando o assunto é entrega de resultados
Enquanto algumas soluções automatizam apenas partes do processo, a Jettax atua em toda a jornada fiscal:
- Captura automática de notas fiscais eletrônicas.
- Organização e tratamento inteligente de dados.
- Validação das informações.
- Entrega estruturada ao ERP do cliente
Não se trata apenas de acelerar tarefas — mas de estruturar um fluxo fiscal completo, integrado e seguro.
Obtenha uma demonstração gratuita e avalie de ponta a ponta os benefícios da nossa plataforma para a gestão fiscal do seu escritório.
