Como a contabilidade do futuro pode transformar o seu negócio

A contabilidade do futuro – contabilidade 5.0 – pode transformar e modernizar o seu negócio, com o uso da tecnologia, possibilitando economia de tempo e dinheiro.

Nos últimos tempos, a Receita Federal, Secretarias da Fazendas dos estados e os municípios estão em trabalho contínuo para disponibilizar obrigações acessórias, cada vez mais modernas que geram menos trabalho para os contribuintes, mas que são eficazes no cruzamento de dados para os fiscos.

Este é o caso das obrigações que fazem parte do Sistema Público de Escrituração Digital – Sped, que entre os anos de 2007/2008, surgiram como um avanço na informatização da relação entre o fisco e os contribuintes.

Os 3 grandes projetos iniciais do Sped foram: Escrituração Contábil Digital – ECD, Escrituração Fiscal Digital – EFD e a NF-e – Ambiente Nacional.

Diante dessa modernização, a contabilidade não poderia ficar para trás.

Assim, surgiu a Contabilidade 5.0.

O que é a contabilidade 5.0?

A contabilidade 5.0 é um modelo de contabilidade que utiliza a tecnologia para:

automatizar processos
melhorar a eficiência e a produtividade
fornecer insights para a tomada de decisões

Tecnologia

A tecnologia é a base da contabilidade 5.0, e na prática, utiliza ferramentas como:

softwares de gestão contábil e fiscal
inteligência artificial
big data (conjunto de dados coletados de usuários do ambiente digital)

Essas ferramentas são utilizadas para otimizar o dia a dia do escritório contábil, servindo para criar relatórios com dados específicos, gerenciar clientes, enviar comunicados, controlar prazos e para a gestão fiscal, como um todo.

Eficiência

Melhorar a eficiência dos processos contábeis e fiscais também é um dos requisitos da contabilidade 5.0, com a automação de tarefas e a adoção de metodologias ágeis (ferramentes inteligentes), que permitem que os contadores e analistas fiscais se concentrem em atividades de maior valor agregado.

Insights

Fornecer insights para a tomada de decisões, baseada em análise de dados e na inteligência artificial, possibilita que os profissionais contábeis identifiquem tendências e oportunidades para crescimento, desenvolvimento e criação de negócios.

Aplicação da contabilidade 5.0 (contabilidade do futuro)

Alguns exemplos de como a contabilidade 5.0 pode ser aplicada estão relacionados com a automatização de tarefas, análise de dados, inteligência artificial.

Automatizar tarefas repetidas, como lançamentos contábeis, conciliação bancária, emissão e busca de notas fiscais, libera tempo para a dedicação de atividades que requerem mais atenção, como é o caso de auditoria, planejamento fiscal, reestruturação societária, Imposto de Renda da Pessoa Física, consultoria e atualizações tributárias.

Análise de dados

Ficou no passado não analisar dados.

Analisar dados financeiros do escritório e dos clientes, pode colaborar, de forma mais assertiva, para a tomada de decisões, planejamento financeiro e tributário, e ainda, gerar oportunidades de expansão.

Um exemplo de oportunidade é a recuperação tributária, em especial de PIS/Pasep e Cofins, que tem feito com que os escritórios aumentem a estrutura e implantem um setor específico para realizar esse serviço.

Inteligência artificial

A inteligência artificial (IA generativa de textos, imagens, chatbots, assistentes de voz, mecanismos de busca) pode ser usada para automatizar tarefas simples e complexas (auditorias e análises de risco). Isso pode ajudar a melhorar a precisão e a eficiência dos processos contábeis, fiscais e até os administrativos.

A profissão de contador vai desaparecer?

De forma alguma!

A profissão de contador ganha cada vez mais visibilidade, e o uso da tecnologia, pode propiciar benefícios a curto, médio e longo prazos, com a modernização/automação dos processos rotineiros, como é o caso de:

análise de itens das notas fiscais para fins de tributação
conferência da sequência de notas emitidas
geração de guias

5 principais tendências da contabilidade do futuro

Para entender melhor essa transformação, veja a seguir as 5 principais tendências da contabilidade do futuro que estão revolucionando o setor e moldando a forma como os profissionais contábeis atuam.

1. Big Data

O Big Data está se tornando fundamental para a análise de dados financeiros e operacionais na contabilidade, permitindo identificar padrões e tendências de forma precisa.

Ele ajuda na tomada de decisões estratégicas e possibilita a identificação de oportunidades de crescimento e melhoria nos processos.

Com o Big Data, é possível, por exemplo, otimizar a gestão de custos e monitorar o desempenho de vendas, contribuindo diretamente para a eficiência financeira das empresas.

2. Inteligência artificial

A inteligência artificial na contabilidade é uma tecnologia transformadora, com aplicações que vão desde a automação de tarefas repetitivas até análises avançadas de risco.

A IA pode processar grandes volumes de dados em tempo real, detectar fraudes, identificar tendências de mercado e até realizar auditorias automáticas.

Assim, permite que os contadores concentrem mais tempo em atividades de maior valor agregado, como o planejamento tributário e financeiro.

3. Contabilidade consultiva

A contabilidade consultiva é uma tendência crescente, onde o contador atua mais como consultor estratégico, ajudando os clientes a tomar decisões financeiras importantes.

Com esse modelo, o contador participa ativamente do desenvolvimento de estratégias de crescimento, oferecendo insights sobre a redução de custos, aumento de receitas e investimentos mais rentáveis.

É uma abordagem que agrega valor e fortalece a relação com os clientes.

4. Análise de dados

A análise de dados tornou-se uma prática indispensável para a contabilidade do futuro. Com a ajuda de ferramentas tecnológicas, os contadores podem acessar e interpretar dados em tempo real, o que apoia a tomada de decisões mais precisas e fundamentadas.

Esse recurso permite que escritórios contábeis ampliem suas atividades, como a recuperação tributária, proporcionando economia significativa aos clientes.

5. Segurança de dados

Com o uso intensivo de tecnologia, a segurança de dados é uma prioridade. A proteção das informações financeiras e pessoais dos clientes é essencial para manter a confiança e a integridade do negócio.

Soluções como criptografia, autenticação robusta e treinamento dos colaboradores são algumas medidas adotadas para garantir a segurança dos dados na contabilidade 5.0.

Benefícios da inteligência artificial na contabilidade

A contabilidade do futuro já está sendo impulsionada pela inteligência artificial, que traz inúmeras vantagens para o setor. Entre os principais benefícios da inteligência artificial na contabilidade, destacam-se:

Automação de tarefas repetitivas: A IA pode lidar com tarefas como conciliações bancárias e lançamento de notas fiscais, liberando os contadores para atividades mais estratégicas.
Análise de dados em tempo real: A IA permite processar dados em tempo real, identificando padrões e fornecendo insights valiosos para a tomada de decisões.
Detecção de fraudes: Com algoritmos de machine learning, a IA pode monitorar transações e identificar anomalias que podem indicar atividades fraudulentas.
Melhoria da precisão: Reduzir o risco de erro humano nos processos contábeis contribui para maior confiabilidade e qualidade nas informações financeiras.

Como a Jettax pode te ajudar na contabilidade 5.0

A Jettax é uma empresa de tecnologia, que atua em grande parte do país, especializada em automação fiscal, pioneira na captura automática de documentos fiscais e focada em otimizar a rotina dos escritórios contábeis.

A inteligência da Jettax facilita os processos para seus analistas fiscais, com:

captura de NFS-e e auditoria de retenções (IRRF, CSRF e ISS/São Paulo), identificando erros, possibilitando a correção do arquivo .txt e a criação de regras personalizadas para seus clientes, conforme a tributação
captura de NF-e, CT-e, NFC-e, de forma segura e sem a manifestação automática
automações do ICMS: DIFAL, ICMS-ST, auditoria de CST, MVA
Simples Nacional: enquadramento dos Anexos, controle de limite e sublimite, cálculo do fator “r”
monitoramento de pendências fiscais perante a RFB, PGFN e outros órgãos

Fluxo da NFS-e

Veja como funciona o fluxo das notas fiscais de serviços da automação Jettax, desde a captura até a geração da guia.

ilustração de um fluxo de notas fiscais de serviço

A Jettax é uma ferramenta valiosa que pode ajudar os profissionais na implementação da contabilidade 5.0 e a oferecer serviços mais eficientes, personalizados e inovadores.

A contabilidade 5.0 é uma tendência que está transformando positivamente o setor contábil e a tecnologia para colaborar com essa evolução.

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