Contador, responda rápido: você ainda emite notas fiscais manualmente? Já pensou em realizar a captura de NFC-e SP somente com o Certificado A1 e aumentar a qualidade do seu trabalho em 100%?
Pare de perder os prazos fiscais por conta do retrabalho e de falta de apoio tecnológico. Hoje, a automação fiscal não é custo, e sim uma necessidade para o seu escritório escalar nos resultados.
Imagine o tempo gasto quando você precisa acessar inúmeras planilhas para organizar o envio dos documentos fiscais? Sem falar nas mudanças previstas na Reforma Tributária para o ICMS aqui em São Paulo. Você já está preparado?
Não precisa responder tudo isso agora, no entanto, é importante agir e acelerar mudanças para manter o seu cliente satisfeito.
Vamos entender como realizar a captura de NFC-e em São Paulo de um jeito simples, organizado e assertivo? Acompanhe conosco.
O que é e para que serve a captura de NFC-e?
A captura de NFC-e é o processo automatizado de consulta e download das Notas Fiscais de Consumidor Eletrônicas diretamente no ambiente autorizador da SEFAZ, com a obtenção do XML oficial autorizado.
Na prática, isso significa que o sistema busca automaticamente todas as NFC-e emitidas sem depender do envio manual por parte do cliente ou do emissor.
Para que serve a captura de NFC-e:
- Garantir que todas as notas emitidas estejam registradas na base fiscal da empresa.
- Evitar perda de documentos fiscais.
- Manter a escrituração contábil e fiscal sempre atualizada.
- Reduzir erros manuais e retrabalho.
- Aumentar a segurança e a conformidade fiscal.
E como é a captura de NFC-e da Jettax?
- Consulta estruturada e recorrente ao ambiente autorizador da SEFAZ estadual, garantindo a verificação contínua das emissões vinculadas ao CNPJ da empresa.
- Identificação precisa das NFC-e autorizadas, com cruzamento de dados para assegurar integridade e completude das informações.
- Download automático do XML autorizado com validade jurídica, preservando o documento fiscal original para fins de auditoria e conformidade legal.
- Atualização automática de eventos fiscais, como cancelamento, denegação e inutilização, mantendo a base sempre alinhada à realidade da operação.
- Organização estruturada da base fiscal para escrituração, facilitando a integração com sistemas contábeis e otimizando a rotina do contador.
O que é o Certificado A1
O Certificado Digital A1 é um arquivo eletrônico que funciona como a identidade digital da empresa ou do profissional perante a Receita Federal e outros órgãos públicos.
Ele é instalado no computador ou servidor e tem validade, em regra, de 1 ano.
O Certificado A1 serve para:
- Assinar documentos fiscais eletrônicos (como NF-e e NFC-e).
- Transmitir obrigações acessórias (SPED, EFD, declarações).
- Acessar portais da Receita Federal e SEFAZ com segurança.
- Garantir autenticidade, integridade e validade jurídica às operações digitais.
Como a Jettax faz a captura de NFC-e em São Paulo usando o Certificado A1
Em São Paulo, a captura de NFC-e é realizada por meio da integração direta com o ambiente autorizador da SEFAZ, utilizando o Certificado Digital A1 da empresa.
O Certificado permite o acesso seguro às informações fiscais vinculadas ao CNPJ do seu cliente, possibilitando a consulta automática das notas emitidas.
Na prática, a Jettax:
- Realiza a consulta estruturada junto à SEFAZ-SP utilizando o Certificado A1.
- Identifica todas as NFC-e autorizadas contra o CNPJ.
- Efetua o download automático dos XMLs com validade jurídica.
- Atualiza eventos fiscais, como cancelamentos e inutilizações.
- Organiza os documentos em uma base fiscal pronta para escrituração.
Sabemos que, no dia a dia, o volume de demandas é alto e o contador muitas vezes se vê sobrecarregado com obrigações acessórias, conferências e cruzamentos fiscais.
É nesse cenário que a Jettax transforma a rotina:
- Centraliza a emissão de guias e notas fiscais dos clientes.
- Agiliza a verificação documental junto ao Fisco.
- Gera automaticamente obrigações federais como DAS, DARF, DARE e EFD-Reinf.
- Realiza a captura das notas de saída.
- Refaz cálculos de DAS e executa auditorias automáticas de ISS, DIFAL, ST, PIS/COFINS, entre outros tributos.
O contador ganha mais controle, reduz riscos fiscais e elimina retrabalho, enquanto a captura automática de NFC-e garante conformidade e segurança jurídica.
Como funciona o fluxo de captura somente com o Certificado A1?
O processo ocorre, geralmente, em três etapas principais, conectando a empresa ao ambiente nacional do Documento Fiscal Eletrônico (DF-e). Veja:
- Monitoramento: o sistema utiliza um Certificado Digital (A1) para se conectar ao webservice da SEFAZ-SP e verificar se novos documentos foram emitidos para aquele CNPJ.
- Manifestação do Destinatário: antes de liberar o download completo do XML com validade jurídica, a empresa realiza a “manifestação”. Isso confirma ao governo que você tem ciência daquela operação.
- Download do XML Autorizado: após a autorização da NFC-e pela SEFAZ-SP, o sistema realiza automaticamente a consulta e o download do XML com validade jurídica, garantindo a integridade e autenticidade do documento fiscal.
Entenda como funciona o nosso sistema de automação na prática:
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Hoje, já alcançamos números que comprovam essa eficiência:
- + 300 mil notas fiscais capturadas.
- Automações ativas 24 horas por dia, 7 dias por semana.
- Mais de 1 mil guias geradas e transmitidas automaticamente.
- Clientes satisfeitos e atendimento em diversas regiões do Brasil.
- Reconhecimento da qualidade e projetos consistentes.
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