A auditoria de NCM com IA da Jettax identifica possíveis inconsistências na classificação fiscal dos produtos, sugere uma NCM e apresenta o nível de confiança e a justificativa da análise. A funcionalidade integra o Módulo Federal e apoia o contador na revisão de produtos das notas capturadas ou de planilhas importadas, mantendo a decisão final sobre a classificação com o escritório.
Quando uma nota de entrada chega com a NCM errada, o código costuma ir direto para o cadastro de produtos do cliente.
A partir dali, essa classificação influencia o tratamento de PIS e COFINS, ICMS-ST e IPI aplicado às operações com o item. Se o cadastro não for revisado, o erro pode se repetir mês após mês sem chamar atenção.
Para o contador, conferir a classificação item por item é o tipo de trabalho que raramente cabe no fechamento.
A auditoria de NCM com IA, nova funcionalidade do Módulo Federal da Jettax, foi criada para esse ponto: ela analisa os produtos, aponta onde a NCM parece não corresponder à descrição e sugere uma classificação, deixando a decisão técnica com o escritório.
O que você vai ler neste artigo:
- NCM errada na nota: onde o erro começa
- O que a auditoria de NCM com IA faz
- Como funciona na prática
- Como validar a sugestão da IA na classificação fiscal
- Onde a IA ajuda e o contador decide Como a auditoria de
- NCM se conecta ao Módulo Federal da Jettax
- Conheça a auditoria de NCM da Jettax
NCM errada na nota: onde o erro começa
A autorização da nota pela SEFAZ não garante que a NCM esteja certa. A Rejeição 778 barra códigos inexistentes ou extintos, mas não verifica se a NCM informada corresponde ao produto descrito.
Uma nota com código válido, porém errado, é autorizada normalmente. Boa parte desses erros começa no cadastro. Quem registra um produto novo tende a copiar a NCM que veio na nota do fornecedor, sem cruzar o código com a descrição.
Em artigo publicado aqui no blog da Jettax, o especialista e colunista Sérgio Bispo de Oliveira, explica o caso de pallets de plástico que chegaram com a NCM de carrinho de bebê, uma classificação com alíquota bem menor do que a devida para o produto real.
Com a Reforma Tributária, o peso desse código aumenta. Alguns tratamentos diferenciados de IBS e CBS estão associados à classificação fiscal da mercadoria.
Já o CST e o cClassTrib devem ser definidos em conjunto, conforme a operação e o enquadramento previsto na legislação.
Assim, um erro na origem pode se espalhar por outros campos do novo modelo tributário.
O que a auditoria de NCM com IA faz
A funcionalidade fica no Módulo Federal e trabalha com duas bases de dados:
- Os produtos das notas já capturadas pela Jettax.
- Uma planilha de produtos importada pelo escritório, o que permite revisar itens que ainda não passaram pelas notas capturadas.
Em cada item, a IA compara a descrição do produto com a tabela oficial de NCM e aponta possíveis divergências. Quando encontra uma inconsistência, apresenta ao escritório:
- A classificação sugerida para o produto.
- O nível de confiança dessa sugestão.
- A justificativa que levou a IA àquela classificação.
Como funciona na prática
- O escritório escolhe a base de análise: os produtos das notas capturadas ou uma planilha importada.
- A IA lê a descrição de cada produto e confere se a NCM informada corresponde a ela, com base na tabela oficial.
- Os itens com possível inconsistência aparecem com a NCM sugerida, o nível de confiança e a justificativa.
- O contador analisa cada apontamento e decide se mantém a NCM atual ou adota outra classificação.
- Com a classificação validada, o escritório orienta o cliente a corrigir o cadastro de produtos e avalia se o erro teve reflexo em períodos anteriores.
Como validar a sugestão da IA na classificação fiscal
O nível de confiança indica o quanto a IA está segura da sugestão e ajuda o escritório a definir onde concentrar a análise técnica.
Uma sugestão com confiança baixa pede mais atenção. Nesses casos, o escritório deve revisar a classificação com base nas Regras Gerais para Interpretação do Sistema Harmonizado (RGI), no texto das posições, nas Notas de Seção e de Capítulo e nos demais subsídios oficiais aplicáveis.
Se a dúvida persistir, o escritório pode formalizar uma Consulta sobre Classificação Fiscal de Mercadorias à Receita Federal.
As soluções publicadas têm efeito vinculante no âmbito da Receita Federal, desde que sejam observadas as características da mercadoria e as condições do entendimento.
A justificativa mostra o raciocínio por trás da sugestão. Com ela, o contador confere se a IA partiu da leitura correta do produto e ganha um ponto de partida para documentar a revisão.
Registrar a NCM anterior, a NCM nova e o fundamento técnico da mudança é o que sustenta a reclassificação caso o Fisco questione a alteração.
Onde a IA ajuda e o contador decide
A auditoria não reclassifica o cadastro sozinha. Ela identifica, sugere e justifica para apoiar a revisão técnica do escritório, e a decisão final sobre a classificação continua com o profissional que conhece a operação do cliente.
Esse cuidado faz diferença porque a descrição do produto nem sempre conta a história inteira.
Um mesmo item pode mudar de posição na tabela conforme a composição, o uso ou a forma de apresentação, e essa informação muitas vezes está com o cliente, e não na nota.
Com a IA fazendo a varredura dos itens, o tempo do contador vai para os casos que exigem critério técnico.
Como a auditoria de NCM se conecta ao Módulo Federal da Jettax
No Módulo Federal, a auditoria de PIS e COFINS analisa as notas com base na NCM dos itens e gera alertas quando encontra divergência no CST ou na alíquota.
A auditoria de ICMS-ST também considera a classificação do produto, verificando, por exemplo, a relação entre NCM, descrição da mercadoria, CEST e segmento.
Quando a NCM de origem está errada, essas conferências rodam sobre um código errado.
Por isso, revisar a classificação primeiro faz com que os alertas de PIS e COFINS e de substituição tributária partam de uma NCM previamente conferida.
Conheça a auditoria de NCM da Jettax
A auditoria de NCM da Jettax ajuda o escritório a identificar possíveis inconsistências na classificação fiscal dos produtos antes que elas se repitam no cadastro e afetem a apuração.
A solução analisa os produtos das notas capturadas ou de uma planilha importada e facilita a conferência das classificações NCM, sem exigir a revisão manual de cada item.
Para quem já usa o Módulo Federal, a auditoria aproveita os produtos das notas capturadas pela Jettax e incorpora essa conferência à rotina fiscal.
Quer entender como funciona na prática? Fale com um especialista da Jettax e agende uma demonstração.
Perguntas frequentes
A auditoria de NCM da Jettax corrige a classificação automaticamente?
Não. A funcionalidade identifica possíveis inconsistências, sugere uma classificação e apresenta o nível de confiança e a justificativa. A decisão de alterar a NCM e a correção do cadastro ficam com o escritório.
Preciso ter as notas capturadas pela Jettax para usar a funcionalidade?
Não. Além dos produtos das notas capturadas no Módulo Federal, o escritório pode importar uma planilha de produtos para análise.
Se a nota foi autorizada, a NCM está correta?
Não necessariamente. A SEFAZ rejeita NCMs inexistentes ou extintas, mas não confere se o código corresponde ao produto descrito. Uma NCM válida e errada passa pela autorização.
O que fazer quando a sugestão da IA tem nível de confiança baixo?
Tratar o item como caso de análise técnica: aplicar as RGI a partir do texto das posições e das Notas de Seção e de Capítulo e, se a dúvida persistir, formalizar uma Consulta sobre Classificação Fiscal de Mercadorias à Receita Federal.
Por que revisar a NCM agora, com a Reforma Tributária?
Porque alguns tratamentos de IBS e CBS estão associados à classificação fiscal da mercadoria. Além disso, o CST e o cClassTrib precisam refletir corretamente a operação e o enquadramento previsto na legislação. Por isso, um erro de NCM pode gerar inconsistências também no novo modelo de apuração.
