Integração Jettax + Contmatic: como funciona no G5 

Quando a equipe precisa baixar, organizar e importar documentos fiscais manualmente, o fechamento fica mais sujeito a atrasos, erros e retrabalho. 

A integração Jettax + Contmatic reduz essas etapas ao conectar os documentos capturados pela Jettax ao sistema G5. Depois de vincular as bases, o contador pode sincronizar as notas, parametrizar a importação e dar continuidade à escrituração dentro da Contmatic. 

Neste artigo, você entenderá como essa integração funciona, quais documentos fazem parte do fluxo e o que precisa ser conferido antes da importação. 

O que você vai ler neste artigo: 

• Onde o fechamento fiscal perde tempo 

• O que a integração Jettax + Contmatic faz 

• Quais documentos fazem parte da integração 

• Como ativar a integração no G5 

• Como sincronizar e importar as notas 

• O que continua sob responsabilidade do contador 

• Perguntas frequentes 

Onde o tempo do fechamento se perde 

Cada etapa manual depende da anterior. O XML precisa ser baixado antes de ser cruzado com o portal da prefeitura, e o cruzamento precisa terminar antes do lançamento.  

Quando as notas se acumulam no fim do mês, a fila inteira anda no ritmo da etapa mais lenta. A digitação manual também abre espaço para erros que voltam como retrabalho: 

• Número de nota lançado errado. 

• Imposto esquecido. 

• Divergência entre o que está no portal e o que foi lançado no sistema. 

Quando a conferência acontece apenas no fim do processo, erros de digitação, documentos ausentes e divergências podem ser percebidos depois da escrituração. Nesse momento, a equipe precisa voltar etapas, corrigir lançamentos e refazer parte do trabalho. 

O que a integração Jettax + Contmatic faz 

A integração conecta a base de documentos da Jettax ao G5 Contmatic. Com o vínculo ativo, as notas capturadas pela Jettax podem ser sincronizadas e disponibilizadas no painel de notificações do G5. 

A documentação oficial confirma a integração dos seguintes documentos: 

• NF-e de entrada e saída, incluindo eventos de cancelamento. 

• CT-e de entrada e saída, incluindo eventos de cancelamento 

• CFe-SAT de saída e eventos de cancelamento. 

Depois da sincronização, o contador seleciona a empresa e o tipo de documento, define o período, realiza a parametrização necessária e inicia a importação para a escrituração. 

Assim, a equipe reduz o trabalho de baixar arquivos, transportar XMLs entre sistemas e redigitar informações. 

Como ativar a integração Jettax + Contmatic no G5 

Antes de começar, o escritório precisa ter uma conta de relacionamento no Connectcont, o sistema G5 instalado e acesso ao G5. 

1. Vincule as bases 

Acesse o G5 e clique no botão Jettax, localizado no menu superior. 

O sistema tentará localizar automaticamente a base da Jettax pelo CNPJ ou CPF vinculado ao contrato com a Contmatic. 

Se a base não for encontrada, copie o código Integração Contmatic V2 na Jettax.  

O código está disponível em: 

Geral > Configurações > Integrações. 

Depois, informe o código no G5 para concluir o vínculo. 

2. Sincronize as notas 

Com as bases vinculadas, clique em “Sincronizar notas”. O G5 abrirá o Sincronizador de arquivos. 

Nesse momento, você poderá escolher entre: 

“Enviar/receber todos”, para buscar as notas de todas as empresas disponíveis; 

“Sincronizar Jettax”, para selecionar uma empresa específica. 

As notas aparecerão no painel de notificações do G5, organizadas por empresa e tipo de documento. 

3. Parametrize e importe 

No painel de notificações, dê um duplo clique na empresa e no tipo de documento que deseja importar. 

Em seguida: 

1 – Defina o período.

2 – Faça a parametrização necessária.

3 – Revise as informações.

4 – Inicie a importação. 

Com esse fluxo, os documentos capturados pela Jettax chegam ao ambiente da Contmatic sem que a equipe precise baixar e transportar os XMLs manualmente. 

Sincronização contínua no sistema G5 

Para quem usa o G5, o fluxo tem três passos: 

1. Vincule a base. Clique no botão Jettax dentro do G5. O sistema localiza a base pelo CNPJ ou CPF vinculado ao contrato com a Contmatic. Se não encontrar, informe o código de integração, disponível nas configurações do escritório na Jettax. 

2. Abra o sincronizador. Clique em “Sincronizar notas”. As notas aparecem no painel de notificações do G5, separadas por empresa e tipo de documento. 

3. Importe. Escolha o período, faça a parametrização e inicie a importação. 

A Jettax atualiza os documentos diariamente, e a Contmatic recomenda automatizar a sincronização. Assim, as notas entram ao longo dos dias e não se acumulam no fechamento mensal. 

Quais os principais gargalos que atrasam o fechamento contábil? 

O fechamento trava quando o processo depende de memória, de documentos que chegam tarde, de tarefas manuais, de entregas sem valor para o cliente e de uma equipe desalinhada. Veja onde agir: 

1. Falta de padrão. Depender da memória gera esquecimentos e retrabalho. Crie um checklist por etapa: documentos, lançamentos, apuração, conferência de DRE e Balanço, e ajustes finais. Se possível, use um checklist diferente para Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. 

2. Documentos que chegam tarde. Quando o cliente atrasa, sobram dois ou três dias para fechar tudo. Defina prazos internos, envie lembretes automáticos (por exemplo, no dia 25) e audite os documentos assim que chegarem, para que os erros não apareçam só no fim do mês. 

3. Tarefas manuais. Cálculo de tributos, emissão de guias, validação de CFOP e segregação de receitas tomam o tempo do time. Automatize essas rotinas para reduzir o erro humano e liberar tempo para análise. 

4. Entrega sem valor estratégico. O DRE enviado apenas como anexo mantém o contador no papel de “gerador de guias”. Apresente-o com gráficos, comparativos mensais e indicadores como margem, lucratividade e ponto de equilíbrio. 

5. Desalinhamento interno. O gargalo também pode estar dentro do escritório, com fiscal, contábil e pessoal desalinhados e processos sem documentação. Faça reuniões semanais, documente os processos e acompanhe o tempo médio de fechamento, o retrabalho e o índice de erros. 

O que continua com o contador 

A integração reduz as etapas manuais, mas não elimina a responsabilidade técnica do contador. 

O profissional ainda precisa selecionar a empresa e os documentos, definir o período, fazer a parametrização necessária e revisar as informações antes de iniciar a importação no G5. 

A diferença está no trabalho que acontece antes dessa análise. Em vez de gastar tempo baixando arquivos e transportando XMLs entre sistemas, a equipe pode concentrar sua atenção na conferência e na escrituração. 

O que muda na rotina do escritório 

A integração Jettax + Contmatic reduz etapas manuais entre a captura dos documentos e a escrituração no G5. Na prática, o escritório passa a trabalhar com: 

• Menos downloads e transporte manual de XMLs. 

• Documentos organizados por empresa e tipo. 

• Possibilidade de sincronizar todas as empresas ou selecionar uma base específica. 

• Mais controle sobre o período e os documentos que serão importados. 

• Mais tempo para conferência e análise antes da escrituração. 

• As decisões técnicas continuam com o contador. A integração atua no caminho Operacional que os documentos percorrem até chegar ao G5. 

Veja a integração funcionando no seu escritório 

A integração Jettax + Contmatic conecta a captura dos documentos ao G5 e reduz etapas manuais antes da escrituração. 

Sua equipe deixa de transportar arquivos entre plataformas e passa a concentrar o trabalho na parametrização, na conferência e na importação das notas. 

Quer entender como esse fluxo funcionaria na rotina do seu escritório? Solicite uma demonstração gratuita da integração Jettax + Contmatic.