Dipaz reduz em 80% o tempo do fechamento fiscal e elimina erros operacionais.

Com mais de 40 anos de mercado e atuação nacional e internacional, a Dipaz transformou sua operação fiscal, aumentou a produtividade e escalou sua carteira de clientes sem ampliar a equipe.

Sócios da Dipaz em ambiente corporativo

Sobre o cliente

A Dipaz Consultoria Contábil é um escritório com mais de quatro décadas de atuação, especializado em traduzir a contabilidade e as finanças para a linguagem do empresário. 

 

Hoje, a empresa atende mais de 120 clientes no Brasil e no exterior, incluindo operações na Europa, Estados Unidos e Argentina. Com forte atuação no segmento de e-commerce, a operação processa cerca de 100 mil documentos fiscais por mês. 

 

Com o crescimento da carteira de clientes e do volume fiscal, manter a produtividade sem aumentar a estrutura operacional se tornou um dos principais desafios do escritório. 

O desafio

Antes da Jettax, a Dipaz enfrentava uma rotina marcada por processos manuais, dependência do envio de documentos pelos clientes e dificuldades na captura de notas fiscais de serviços em diferentes municípios. Grande parte da equipe fiscal dedicava seu tempo apenas para solicitar, organizar e conferir documentos, comprometendo a produtividade e aumentando o risco de falhas operacionais. Entre os principais desafios estavam: 

Dependência do cliente para envio de XMLs e documentos fiscais

Dependência do cliente para envio de XMLs e documentos fiscais

Alto volume de trabalho manual para organizar arquivos

Dificuldade para capturar notas de serviços em centenas de prefeituras

Erros operacionais causados pela ausência de documentos

Necessidade crescente de ampliar a equipe para acompanhar o aumento da demanda

A solução

Para modernizar sua operação, a Dipaz implementou a solução da Jettax e automatizou as etapas mais críticas do fechamento fiscal. Com isso, a empresa eliminou a dependência do envio manual de documentos, automatizou a captura de arquivos fiscais e trouxe mais controle para todo o processo de fechamento.

A estratégia envolveu: 

Com a Jettax, a Dipaz passou a ter um fluxo organizado do começo ao fim, reduzindo drasticamente o esforço operacional da equipe.

Captura automática de XMLs e documentos fiscais

Busca automatizada de notas fiscais de serviços em todo o Brasil

Auditoria automática dos documentos recebidos

Centralização das informações em um único ambiente

Acompanhamento completo do processo fiscal, da captura à apuração

Monitoramento das obrigações e guias em tempo real

Os Resultados

80% de redução

no tempo necessário para o fechamento fiscal

80% do processo

fiscal automatizado

40% de redução

nos custos da operação fiscal

100% de eliminação

dos erros operacionais relacionados à falta de documentos

Crescimento de 80 para 120 clientes

sem aumentar a equipe fiscal

Redução de 4 para 2 profissionais

dedicados à operação fiscal

Carol em retrato corporativo com camisa vermelha

A Jettax veio para transformar a nossa operação. Hoje temos controle do começo ao fim do processo, eliminamos erros operacionais, reduzimos custos e conseguimos atender mais clientes com uma equipe menor. O diferencial da Jettax não está apenas na tecnologia, mas no comprometimento com o sucesso do contador.

  • Carol Moura, CEO da Dipaz Consultoria Contábil

Seu escritório também pode fechar mais rápido e com menos esforço

Jettax automatiza a captura de documentos fiscais, elimina retrabalho e libera sua equipe para o que realmente importa. 

Mulher sorrindo e mostrando um laptop com gráficos de dashboard de um sistema.